Le Project Portfolio Management (PPM) est un outil de gestion de projet indispensable pour les entreprises qui souhaitent améliorer leurs activités et leurs ressources. Il aide les entreprises à mieux comprendre leurs objectifs et leurs stratégies, et à prendre des décisions plus judicieuses et plus efficaces sur la manière dont elles gèrent leurs projets. Dans cet article, nous examinerons comment le PPM peut aider à définir le chemin vers le succès en fournissant une meilleure compréhension des objectifs de l’entreprise et en aidant à identifier les moyens dont elle peut atteindre ces objectifs dans un délai de 90 jours.

1.Qu’est-ce que le portefeuille de projet ?

Un portefeuille de projet est un ensemble d’initiatives, de programmes et de projets gérés et exécutés par une entreprise. Il permet d’améliorer la gestion des investissements, de déterminer les priorités des projets et de maximiser le retour sur investissement. Un portefeuille de projet peut aussi aider à allouer les ressources et à prendre des décisions plus éclairées sur les projets à poursuivre. La gestion d’un portefeuille de projet nécessite une mise en œuvre d’un processus systématique et structuré, qui implique généralement 7 étapes.

Quelles sont les fonctions d’un portefeuille de projet ?

Un portefeuille de projet est un outil qui permet d’avoir une bonne vision globale de l’ensemble des projets gérés. Il offre une vision claire des projets à mener, ainsi qu’une assurance que tous les projets sont suivis et que les actions sont menées à bien. Il est également possible de visualiser la progression de chaque projet et de s’assurer que les délais sont respectés.

Qui peut bénéficier du portefeuille de projet ?

Le portefeuille de projet est bénéfique pour toutes les parties prenantes, y compris vous-même, votre équipe et vos clients. Il peut améliorer de 15-20 % l’efficacité et garantir que les projets sont menés à bien.

Qu’est-ce qui est inclus dans le projet ?

Le portefeuille de projet est un ensemble de projets comprenant tous les projets en cours et ceux en préparation, ainsi que les projets en cours de réalisation, ceux qui ont été achevés et ceux qui ont été abandonnés.

2.Les objectifs du portefeuille de projet

Le portefeuille de projet est un outil essentiel pour gérer les différents projets qui composent votre entreprise et vous aider à atteindre vos objectifs stratégiques. Les objectifs du portefeuille de projet peuvent être regroupés en quatre catégories principales : la gestion des risques (1), la maximisation de la valeur et de l’efficacité (2), l’alignement sur le plan stratégique (3) et la communication (4). La gestion des risques est l’un des objectifs les plus importants du portefeuille de projet, car elle permet d’identifier et d’évaluer les risques qui pourraient affecter le calendrier, les coûts et la qualité du projet.

Assurer un suivi de l’ensemble des projets

L’objectif de votre portefeuille de projet est de veiller à ce que l’ensemble de vos projets soient suivis. Cela vous aidera à vous assurer qu’ils sont gérés correctement et à maintenir un contrôle sur toutes les étapes du projet.

Faciliter la gestion de tous les projets

Pour gérer efficacement plusieurs projets simultanément, il est important d’être capable de gérer une variété de situations. Cela comprend la gestion de projets en retard et la gestion de projets en parallèle. En moyenne, la capacité à gérer plusieurs projets en même temps peut augmenter la productivité de 25 %.

Gérer les budgets des projets

Pour gérer les budgets des projets, il est important d’avoir une compréhension claire du budget du projet afin de déterminer le budget global et de savoir comment gérer les budgets des différents projets. On doit également avoir une vision claire des dépenses qui sont associées au projet et de leur impact sur le budget, ce qui permet d’éviter les dépenses superflues et de s’assurer que les dépenses sont justifiées par rapport au projet.

Définir les rôles des différentes personnes

Lorsque vous définissez les objectifs d’un projet, vous devez également définir les rôles et responsabilités des différents individus impliqués. Cela permet d’éviter tout conflit d’objectifs et de mieux comprendre qui fait quoi dans le projet.

Gérer les priorités des projets

Dans le cadre de votre portefeuille de projet, vous devez hiérarchiser les priorités des projets. Cela vous aide à déterminer quels projets doivent être traités en priorité et si vous devez travailler sur un projet avant de commencer par un autre. Cela peut également vous assurer que vous travaillez sur les projets les plus importants, en désignant jusqu’à 80 % des ressources sur les projets les plus prioritaires.

3.Les étapes pour bien gérer son portefeuille de projet

Dans le monde des affaires, la gestion efficace d’un portefeuille de projet est essentielle. Un portefeuille de projet est un ensemble de projets liés et conçus pour atteindre des objectifs spécifiques. La gestion d’un portefeuille de projet peut être complexe, mais elle est essentielle pour la réussite de l’entreprise. Pour gérer efficacement un portefeuille de projet, il est nécessaire de suivre plusieurs étapes : définir clairement les objectifs d’affaires (1), évaluer les risques et les opportunités (2), suivre l’avancement des projets (3) et mesurer les résultats (4).

Avant de lancer un projet

Pour lancer un projet, il est important de s’assurer que toutes les étapes sont bien couvertes afin de définir les objectifs et de mesurer si ces objectifs ont été atteints. Il est également important d’évaluer le projet pour vérifier que les délais ont été respectés et que les objectifs prédéfinis ont été atteints.

Une fois le projet lancé

Afin de gérer efficacement votre portefeuille de projet, vous devez surveiller son évolution. Cette mesure permet de réduire le risque d’échec et d’éviter une trop grande dépense. Pour cela, vous devez vous assurer que le budget reste inchangé, que les objectifs sont toujours atteints et que toutes les étapes sont correctement respectées.

Une fois le projet terminé

Il est essentiel que le manager évalue l’efficacité du projet. Pour ce faire, il est nécessaire de réviser le projet et ses différentes étapes afin de déterminer si les objectifs ont été atteints et de définir de nouveaux objectifs si nécessaire. Une fois l’évaluation terminée, il faut décider si le projet doit être clôturé ou s’il peut encore être amélioré.

Après la fin du projet

Une étape critique de la gestion de portefeuille de projet est de déterminer ce qui doit être fait après la fin du projet. Il est important de s’assurer que toutes les tâches effectuées durant le projet sont complètement achevées et que toutes les informations nécessaires à l’étape suivante sont à disposition, y compris les données du projet.

Une fois le projet terminé

Une fois le projet achevé, il est essentiel de noter et d’analyser les résultats obtenus et de les comparer à d’autres projets. Cela permet une meilleure gestion du projet et une plus grande probabilité d’atteindre des résultats positifs. Il est important de noter que si les résultats escomptés ne sont pas atteints, cela signifie que le potentiel du projet n’a pas été pleinement exploité.

Conclusion

Le Portefeuille de Projet est un outil essentiel pour la gestion des projets à grande échelle. En mettant en place un portefeuille de projet, vous pourrez classer les projets selon leurs priorités et allouer les ressources en conséquence. De plus, vous aurez une vision complète des projets et serez plus productif dans leur exécution. Enfin, vous aurez une meilleure compréhension des délais et des coûts associés à chaque projet, ce qui peut réduire les dépenses globales de 10 à 20 %.