Flux de demandes de gestion des ressources
Flux de demandes de gestion des ressources
Mise en œuvre facile du flux de travail pour la gestion des ressources
Avec une vitesse inégalée et un processus de demande entièrement intégré à vos prévisions de ressources, la mise en œuvre de n'importe quel flux de travail de gestion des ressources ne prend que quelques minutes. En quelques clics et en masse, vous pouvez :
- Gérer rapidement les gestionnaires de ressources, les relations hiérarchiques et les ressources nécessitant une approbation.
- Activer le processus de demande de ressources uniquement lorsque cela est nécessaire, pour les ensembles de données et les ressources que vous choisissez.
- Faciliter le processus d'approbation dans la planification des ressources en permettant à plusieurs gestionnaires de ressources de participer au processus pour n'importe quelle ressource lorsque vous avez besoin d'une large participation.
- Permettre aux approbateurs de réserve de travailler au nom d'un autre gestionnaire afin d'éviter les interruptions ou les retards dans le flux de travail de la gestion des ressources. Les actions et les événements de l'approbateur de secours sont soigneusement suivis et enregistrés à des fins d'audit.
Demandes de ressources globales
Un utilisateur peut assigner une ressource et saisir une allocation, et Konatus génère automatiquement des demandes de ressources pour lui. Les approbateurs auront accès à des demandes codées par couleur pour indiquer leur stade dans le processus d'approbation, ainsi qu'à des notes détaillées sur la demande pour examen et révision.
Personnalisation et flexibilité des processus
Vous contrôlez et personnalisez les exigences de votre processus d'approbation. Laissez les gestionnaires de ressources travailler efficacement grâce aux approbations automatiques, tout en conservant la possibilité de créer des seuils d'approbation pour d'autres personnes en fonction du temps passé sur une demande ou d'un ETP, par exemple.
Visualiser les modifications apportées au flux de travail de la gestion des ressources
Grâce à l'enregistrement automatique dans Konatus de toutes les données relatives aux demandes de ressources, les gestionnaires de projets et les autres participants au projet peuvent facilement se tenir au courant. Les gestionnaires de ressources peuvent continuellement mettre à jour les demandes jusqu'à ce qu'elles soient entièrement satisfaites.
