La plupart des organisations ont un ou deux goulots d'étranglement ou des personnes indispensables. Il n'est pas difficile de les identifier. Il y a généralement des discussions hebdomadaires sur le fait qu'un certain projet ne peut pas démarrer tant que "Jeanne n'est pas disponible" ou qu'un autre projet est retardé parce que "Bill est à bout de souffle".
Konatus ressource dispose d'une fonction de compétences qui vous permettra d'identifier d'autres personnes au sein de votre organisation qui possèdent l'ensemble des compétences nécessaires pour être formées afin de compléter vos personnes indispensables.
La deuxième compétence
Équilibrer l'offre de personnes capables d'effectuer le travail par rapport aux projets qui nécessitent du personnel.
La planification de la capacité des ressources est un processus qui s'affine de plus en plus.
La troisième compétence
Effectuez une analyse de simulation pour vous assurer que vous disposez de la meilleure séquence possible afin de maximiser les ressources.
La quatrième compétence
Affecter les bonnes personnes aux équipes de projet, de programme et de produit.
Il faut toujours commencer par constituer une équipe de base pour tous les projets. Ces personnes doivent rester dans le projet pendant toute sa durée.
La cinquième compétence
Équilibrer la charge de travail en permanence sur la base des données réelles du projet.
La gestion des ressources et du personnel est un processus continu.
Si quelqu'un déclare régulièrement un nombre d'heures excessif, il faut en comprendre la cause. Si un projet donné dérape, demandez au PMO d'intervenir.
Une bonne gestion des ressources améliore l'engagement des employés et élimine l'épuisement professionnel.
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