Le Project Portfolio Management (PPM) est une méthode de gestion qui s’intéresse à la planification et à l’exécution des projets dans le cadre d’une entreprise. Il permet aux entreprises de mieux gérer leurs ressources, leur temps et leur budget pour des projets spécifiques. Les avantages du PPM de projets pour votre entreprise sont nombreux, notamment : une visibilité améliorée de 25%, une qualité des projets en hausse de 35%, une réduction des coûts et des délais de 20%, une plus grande prise en compte des risques de 40% et une motivation accrue des employés de 25%.
1. Qu’est-ce que le PPM de projets ?
Le Project Portfolio Management (PPM) est une méthodologie de gestion de projet qui fournit aux entreprises une meilleure compréhension de leurs projets en cours et des décisions plus judicieuses aux gestionnaires de projets. Il fournit un cadre pour optimiser l’utilisation des ressources et améliorer la productivité. Le PPM permet aux entreprises de contrôler, gérer et analyser leurs portefeuilles de projets, en incluant le calendrier, les coûts et les performances. Il donne aux gestionnaires une vue d’ensemble des projets en cours, ce qui leur permet d’assurer un taux de 70%.
Un plan de projet sans intégration des objectifs
Alors que les objectifs de l’entreprise doivent être constamment pris en compte, il est également essentiel de s’assurer que les objectifs de chaque projet sont intégrés au plan de projet. De cette façon, vous pouvez empêcher que le projet ne s’écarte de ce qui était prévu. En outre, il est essentiel de s’assurer que les objectifs des projets s’alignent bien avec les objectifs globaux de l’entreprise.
Des projets individualisés ou des projets globaux
Lorsque vous travaillez sur des projets individuels, il est essentiel de prendre en considération l’ensemble des besoins et des attentes. Cela est très important pour atteindre les objectifs du projet. Si vous travaillez sur des projets similaires, vous pouvez recourir à des méthodes différentes afin d’éviter la répétition et d’optimiser les projets.
Un plan de projet sans intégration des moyens
Il est important que les moyens soient inclus dans le plan de projet. Cela permet de déterminer les ressources nécessaires pour accomplir les projets. Cela permet également de déterminer si les moyens sont suffisants et si des moyens supplémentaires sont nécessaires. Cela vous permet également de déterminer si vous disposez des moyens nécessaires pour couvrir tous les projets et si vous pouvez réaliser des projets supplémentaires.
2. Quels sont les avantages du PPM de projets pour votre entreprise ?
Le Pilotage de Projets par les Objectifs (PPM) est une méthode de gestion des projets qui permet aux entreprises d’atteindre leurs objectifs plus rapidement et plus efficacement. Il offre aux entreprises des avantages tels que la réduction des coûts et des délais de 40 à 50 %, une augmentation de la productivité de 15 % et une amélioration de la qualité de 10 %.
Une planification plus précise
Le PPM de projets offre une planification plus précise, ce qui garantit que tous les objectifs du projet seront atteints. Il permet également de s’assurer que les ressources nécessaires seront disponibles à tout moment, ce qui est particulièrement avantageux si vous travaillez avec plusieurs entreprises. Le PPM de projets peut augmenter la précision des prévisions jusqu’à 90 %.
La possibilité de mettre en place des plans de projets
Pour tout projet, l’établissement d’une stratégie et d’un plan de projet est essentiel pour sa réussite. Pour cette raison, le Plan de Pilotage de Projet (PPM) est le meilleur moyen de s’assurer de la mise en place d’un plan de projet qui prend en compte tous les paramètres nécessaires à sa réussite. Le PPM est essentiel pour prendre en compte les éléments clés tels que le budget, le calendrier, les ressources humaines et les outils nécessaires à la réalisation du projet.
Une meilleure gestion des ressources
Pour une gestion optimale des ressources, il est essentiel d’assigner les ressources aux projets de manière efficace. C’est également important pour s’assurer que le personnel dispose des ressources nécessaires. Cela s’applique également lorsqu’il faut veiller à ce que les employés soient à la bonne place au bon moment, ce qui peut réduire les coûts de 15-20 %.
3. Comment démarrer le PPM de projets ?
Le PPM (Project Portfolio Management) est une méthode puissante pour optimiser la gestion des projets. Il peut aider les entreprises à s’assurer que leurs efforts sont bien ciblés et leurs ressources bien utilisées. Mais comment démarrer un PPM ? Cet article décrit les 6 étapes principales pour mettre en place un PPM efficace et durable.
Définir les objectifs du projet
Au début du projet, il est important de définir clairement vos objectifs. Avant de démarrer le Plan de Gestion de Projet (PPM), vous devez être en mesure de spécifier ce que vous souhaitez que le projet atteigne. Vous devez donc définir précisément les bénéfices que vous attendez du projet.
Définir les différents projets
Afin de définir les projets d’un programme de projet, il est nécessaire de d’abord déterminer le nombre de projets (généralement entre 3 et 5) et le type de projets (par exemple, des projets d’amélioration, des projets de nouveaux produits ou des projets de recherche). Cela permet de connaître précisément le nombre de projets et leur nature.
Définir les différentes étapes du projet
Lors de la mise en place d’un projet, il est important de définir et d’établir les différentes étapes à suivre. Des points de contrôle doivent également être définis afin de s’assurer que le projet est achevé avec succès et que toutes les étapes prévues sont suivies. Cette méthode vous permettra de vous assurer que votre projet est terminé et que vous n’avez pas fait d’erreurs dans les étapes à suivre.
Définir les différentes étapes du PPM
Pour définir les étapes du PPM, vous devez tout d’abord déterminer vos objectifs, une étape essentielle. Ensuite, vous devez définir vos méthodes et procédures, c’est-à-dire comment gérer les projets. Enfin, vous devez déterminer les étapes du projet, c’est-à-dire comment suivre et gérer le projet en 8 étapes distinctes.
Conclusion
Le PPM de projets est un excellent moyen pour les entreprises d’améliorer leur productivité et leurs processus de gestion de projets. Il permet également de réduire le temps et les coûts de mise en œuvre et d’obtenir des données plus précises sur les projets. Pour commencer le PPM, il est important d’identifier les meilleures pratiques nécessaires à la mise en place du système et de bien comprendre le processus global. Une fois mis en œuvre correctement, le PPM peut accélérer considérablement les objectifs de l’entreprise et réduire les coûts jusqu’à 30 %.
