1. Qu’est-ce que le Project Portfolio Management ?
1.1. Définition de la gestion de portefeuille de projets
La gestion de portefeuille de projets (PPM) est une approche de gestion de projets qui vise à aligner les projets avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. Elle permet de centraliser les données de différents projets et de les gérer de manière cohérente pour maximiser les bénéfices de l’entreprise.
1.2. Différence entre gestion de projet et gestion de portefeuille de projets
La gestion de projet est axée sur la gestion d’un projet spécifique, tandis que la gestion de portefeuille de projets est axée sur la gestion de l’ensemble des projets de l’entreprise. La gestion de portefeuille de projets permet de prioriser les projets en fonction de leur contribution à la stratégie globale de l’entreprise.
2. Les enjeux et objectifs du project portfolio management
2.1. Centraliser les données des différents projets
Le PPM permet de centraliser les données de différents projets pour faciliter leur gestion. Il permet également d’identifier les projets qui ne sont pas alignés avec la stratégie globale de l’entreprise et de les éliminer. La gestion de portefeuille de projets permet une meilleure planification de projets.
2.2. Prioriser et aligner les projets avec la stratégie globale de l’entreprise
Le PPM permet de prioriser les projets en fonction de leur contribution à la stratégie globale de l’entreprise et de les aligner avec cette dernière. Il permet également d’optimiser l’utilisation des ressources de l’entreprise en allouant celles-ci aux projets les plus importants. La gestion de portefeuille de projets est un élément clé de la gestion de programmes et de la gestion de portefeuille d’investissement. Elle permet également d’optimiser la gestion de ressources, l’analyse de rentabilité, la gestion de la performance, l’analyse de risques et l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement.
3. Les étapes clés pour une gestion de portefeuille de projets réussie en PPM
3.1. Étape 1 : Définir les objectifs commerciaux
1. La définition des objectifs commerciaux est la première étape cruciale pour une gestion de portefeuille de projets réussie en PPM.
2. Cette étape implique l’identification des objectifs commerciaux à court et à long terme de l’entreprise.
3. Les objectifs commerciaux doivent être alignés avec la mission et la vision de l’entreprise.
4. Une fois que les objectifs sont clairement définis, il est plus facile de sélectionner les projets qui contribuent le plus à leur réalisation.
3.2. Étape 2 : Collecter des idées de projets pour votre portefeuille
1. La collecte d’idées de projets pour votre portefeuille est la deuxième étape clé pour une gestion de portefeuille de projets réussie en PPM.
2. Cette étape peut être réalisée en organisant des séances de brainstorming ou en mettant en place un système de suggestion de projets.
3. Toutes les idées de projets doivent être documentées et évaluées en fonction de leur pertinence par rapport aux objectifs commerciaux définis à l’étape 1.
4. Les projets sélectionnés doivent être priorisés en fonction de leur contribution à la réalisation des objectifs commerciaux.
4. Les outils pour la gestion de portefeuille de projets
4.1. Les logiciels de gestion de portefeuille de projets
1. Les logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) sont des outils essentiels pour une gestion efficace de portefeuille de projets.
2. Ces logiciels permettent de centraliser toutes les informations relatives aux projets, de suivre leur avancement et de mesurer leur performance.
3. Les logiciels de PPM offrent également des fonctionnalités de gestion de ressources, de planification de projets et de programmes, d’analyse de rentabilité, de gestion de la performance, d’analyse de risques et d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement.
4. Les entreprises peuvent choisir parmi une variété de logiciels de PPM disponibles sur le marché en fonction de leurs besoins spécifiques de gestion de portefeuille d’investissement.
