La transformation numérique est en cours et a des effets profonds sur la façon dont les entreprises gèrent leurs programmes et leurs projets. La Gestion de votre PPM dans le contexte de la transformation digitale est un domaine qui évolue rapidement, car les entreprises sont de plus en plus conscientes de l’importance de l’alignement stratégique et de la gestion des portefeuilles. Toutefois, la transformation numérique apporte avec elle des défis supplémentaires pour les organisations qui cherchent à tirer parti de leurs investissements PPM. Dans cet article, nous examinerons comment l’intégration des outils numériques dans le plan PPM peut augmenter la productivité des équipes de plus de 25 % et améliorer la prise de décision des gestionnaires de 10 %.
1. Qu’est-ce qu’un PPM ?
Un PPM (Price Per Mille) est une méthode publicitaire où l’annonceur paye pour chaque mille (1000) d’impressions qu’il obtient. C’est un modèle de tarification très populaire pour les annonces en ligne, car il permet aux annonceurs de payer uniquement pour le nombre d’impressions qu’ils ont réussi à obtenir. Ce modèle est également souvent utilisé pour les campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux et dans les médias traditionnels (télévision, radio, etc.). Dans ce modèle, le coût par impression est généralement déterminé par un ratio fixe de 1:1000.
Qu’est-ce que le PPM ?
Le PPM est une méthode utilisée pour déterminer la quantité de produits à stocker. Cela permet de déterminer la quantité de produits à vendre et de calculer leur prix. Cette méthode est très utile pour les entreprises proposant un grand nombre de produits et pour celles utilisant des produits importants, et peut réduire les coûts de stockage de jusqu’à 15 %.
Le fonctionnement du PPM
Le PPM est un outil de gestion de projet qui permet une meilleure gestion des projets en cours et une meilleure utilisation du temps. Il permet également de s’assurer que le travail est effectué avec une efficacité maximale et sans surcharge de travail, ce qui permet d’effectuer jusqu’à 20 % de travail supplémentaire sans effort supplémentaire.
Les principaux avantages du PPM
L’un des principaux avantages du PPM (Planification et Pilotage des Projets) est qu’il offre une vision plus claire des missions à accomplir, ce qui permet une meilleure planification des tâches à effectuer. En outre, le PPM permet une organisation optimale des différents postes de travail, leur association à une mission spécifique et une meilleure définition des tâches à effectuer, ce qui peut entraîner une augmentation de l’efficacité de plus de 20 %.
2. La gestion de votre PPM dans le contexte de la transformation digitale
La transformation digitale est un processus de changement profond affectant tous les aspects d’une entreprise et de ses opérations. La Gestion des Projets et des Programmes (PPM) est l’une des principales fonctions susceptibles d’être impactées par la transformation digitale. Dans un monde où la rapidité et l’agilité sont essentielles, la gestion des projets et des programmes doit être adaptée aux nouvelles exigences du marché. Afin de tirer parti de ces changements, il est primordial que les dirigeants intègrent leurs activités PPM à leur stratégie de transformation digitale. Dans cet article, nous allons examiner comment cela peut être fait.
Comment répondre aux objectifs de votre entreprise
Il est essentiel de réaliser les objectifs de l’entreprise afin de réduire les coûts et d’éviter les pertes. Pour cela, il est important de comprendre que le PPM non seulement aide à réaliser des économies, mais peut également générer un revenu supplémentaire pouvant atteindre jusqu’à 15 % des coûts initiaux.
Le contexte de votre transformation digitale
L’impact de la transformation digitale sur la gestion de votre PPM peut être significatif. Par exemple, elle peut entraîner un changement soudain de votre processus de production, comme lors de l’adoption d’un nouvel outil d’édition. Cela peut également avoir des répercussions sur les moyens mis en œuvre pour mener à bien le projet : il peut être nécessaire d’engager plus de personnel et d’utiliser des outils plus performants que ceux déjà disponibles, pouvant augmenter les coûts de 15 à 20%.
Les avantages de la mise en place d’un PPM
L’utilisation d’un Plan de Pilotage des Projets (PPM) peut aider à mieux gérer la transformation digitale. Il permet d’identifier les besoins de tous les départements et de s’assurer que les ressources de l’entreprise sont bien utilisées. De plus, il offre la possibilité d’évaluer le niveau de maturité des différentes fonctions et d’améliorer la gestion et la mise en œuvre de nouveaux outils et processus.
3. La transformation digitale: un nouveau défi pour les PME ?
La transformation numérique est l’un des défis les plus difficiles auxquels les entreprises sont actuellement confrontées. Les petites et moyennes entreprises (PME) sont particulièrement exposées à ce changement, car elles doivent souvent affronter des pressions internes et externes sans disposer des ressources nécessaires pour s’adapter. Heureusement, il existe des moyens pour les PME d’aborder la transformation numérique de manière rentable. Dans cet article, nous analyserons les principaux défis auxquels les PME sont confrontées et discuterons de plusieurs stratégies pour les aider à relever ces défis avec un budget limité.
Avec l’essor des réseaux sociaux et des smartphones, le marché des entreprises se transforme
Avec l’essor des médias sociaux et des smartphones, le marché des entreprises a considérablement évolué. Désormais, les PME doivent être présentes sur les réseaux sociaux et proposer des applications ou des sites web optimisés pour mobile. Cela implique une adaptation aux nouvelles technologies et une familiarisation avec ces dernières. Il est donc recommandé de s’intéresser aux nouvelles technologies et de connaître leurs fonctionnalités à plus de 80 %.
Les PME doivent chercher à se différencier vis-à-vis de leurs concurrents
Une des stratégies les plus efficaces pour se distinguer des autres PME sur le marché est de proposer des produits ou services différents. Cette approche est particulièrement importante lorsque les produits ou services proposés sont similaires à ceux des concurrents. En proposant un produit ou service distinctif, vous avez la possibilité de vous démarquer et d’accroître votre notoriété de plus de 20 %.
Pour survivre, les PME doivent se transformer afin de proposer des services innovants
Pour survivre, les PME doivent s’adapter et proposer des services innovants. Par exemple, les entreprises de transport proposent des services innovants tels que le covoiturage ou le trajet partagé, ce qui a permis à plus de 25 % des entreprises de ce secteur de survivre à la crise. Un autre exemple est celui des entreprises de coursier, qui ont introduit des services de paiement en ligne, ce qui leur a permis d’accroître leurs revenus de plus de 15 %.
4. Comment mettre en place un PPM dans le contexte de la transformation digitale ?
La transformation digitale implique l’adoption de nouvelles technologies, processus et modèles d’affaires visant à améliorer la performance des entreprises. Plusieurs entreprises optent pour le Portfolio and Project Management (PPM) pour soutenir leur transformation digitale. Le PPM est une méthodologie utilisée pour gérer les projets, portefeuilles et ressources à l’aide d’une suite de technologies et processus. Pour mettre en place un PPM efficace, il est nécessaire de comprendre comment les projets sont liés et comment les outils peuvent être utilisés pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Définissez un contexte de PPM
Pour définir un contexte de PPM, vous devez tout d’abord définir des objectifs clairs et précis pour le projet. Vous devez ensuite garantir que tous les acteurs sont conscients de ces objectifs et qu’ils sont engagés pour le projet. Enfin, vous devez veiller à ce que tous les acteurs comprennent l’environnement dans lequel ils travailleront et que le projet ait une échéance clairement définie.
Définissez les besoins du PPM
Afin de définir les besoins du PPM, il faut d’abord établir les besoins métiers. Il s’agit de déterminer les fonctions que les utilisateurs devront utiliser. Cela permet de déterminer si un PPM est requis ou non, et si le PPM doit être accessible sur tous les terminaux ou seulement sur certains.
Fixez des objectifs
Pour que votre projet de PPM soit efficace, vous devez définir des objectifs quantifiables. En identifiant des objectifs spécifiques, vous pouvez mesurer votre progrès et avoir un meilleur contrôle sur votre projet. Cela vous permettra de savoir si vous vous rapprochez de votre objectif ou non.
Réduisez le nombre de projets
Pour réussir le PPM, il est nécessaire de réduire le nombre de projets. Si vous en avez trop, vous risquez d’allouer plus de temps à leur gestion et d’en compromettre la qualité. Pour cela, vous pouvez regrouper les projets afin d’améliorer leur gestion et d’assurer une meilleure qualité, ce qui peut réduire le nombre de projets de 25-30 %.
Élaborez un plan de transformation
Afin de moderniser le processus de production, vous devez également réorganiser vos processus internes. Cela vous aidera à simplifier votre production et à mieux s’adapter à la demande, par exemple. Il est donc impératif que vous ayez une vision claire de la transformation digitale, afin d’accroître l’efficacité des processus et d’accroître la productivité de 20 à 30 %.
Établissez des plans de livraison
Pour mettre en place un PPM, il est important d’établir des plans de livraison pour avoir une vue d’ensemble des étapes à suivre pour atteindre le résultat final et s’assurer de la progression du projet. Il est également important de prendre en compte les contraintes spécifiques à respecter, d’identifier les étapes du projet et les différents acteurs qui peuvent être impliqués.
Conclusion
De plus en plus d’entreprises s’engagent dans la transformation digitale, et la gestion des Portefeuilles de Projets (PPM) en est un élément clé. Une bonne réflexion et planification des projets est nécessaire pour prendre en compte les facteurs internes et externes, ainsi que les technologies disponibles sur le marché. La mise en place d’un PPM permet aux entreprises non seulement de mieux piloter leurs projets et de profiter des opportunités offertes par les nouvelles technologies, mais aussi d’augmenter le nombre de projets réussis de plus de 25 %.
