Les mots-clés essentiels pour comprendre le pilotage projet augmenté par l’IA : gestion de portefeuille, planification, ressources, agilité à l’échelle, Jira et SAFe.
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Le PPM désigne la gestion coordonnée d’un ensemble de projets comme un portefeuille unique, afin d’arbitrer investissements, ressources et priorités au regard de la stratégie. Konatus applique l’IA à ce niveau et transforme vos données projet en scénarios de portefeuille comparables avec KoAlign.
Le portefeuille projets regroupe l’ensemble des projets, programmes et demandes gérés conjointement par une organisation, avec leurs budgets, leurs charges et leurs échéances. Konatus en produit une vue consolidée et simule l’effet d’un arbitrage sur la totalité du portefeuille.
Le PMO est l’entité qui définit les méthodes, consolide les données et outille le pilotage des projets d’une organisation. Konatus lui fournit une aide à la décision opérationnelle : comparaison de scénarios, détection des surcharges et mesure d’impact avant arbitrage.
L’arbitrage projet consiste à trancher entre des projets ou des demandes concurrents lorsque les ressources, le budget ou le temps disponibles ne permettent pas de tout réaliser. KoAlign chiffre les conséquences de chaque option sur les charges, les jalons et le chemin critique avant la décision.
La priorisation ordonne projets et tâches selon leur valeur, leur urgence et leur faisabilité, afin d’orienter l’allocation des ressources. Konatus recalcule le planning à chaque changement de priorité et rend immédiatement visible ce qui se décale.
Un scénario de portefeuille est une hypothèse complète de composition et de séquencement des projets, évaluée sur ses résultats attendus et sa faisabilité. Konatus génère plusieurs scénarios exécutables et les compare sur la charge, les délais et les objectifs métier.
La roadmap projet représente dans le temps les grandes étapes, livrables et jalons d’un projet ou d’un portefeuille. Konatus la maintient cohérente avec la capacité réellement disponible plutôt qu’avec une intention de planning.
L’alignement stratégique mesure la contribution de chaque projet aux objectifs de l’organisation. Konatus pondère les scénarios par ces objectifs pour que la priorisation reflète la stratégie et pas seulement l’urgence.
La gouvernance projet définit qui décide quoi, à quel moment et sur quelles informations, du projet jusqu’au portefeuille. Konatus alimente ces instances avec des scénarios chiffrés et traçables plutôt qu’avec des états d’avancement déclaratifs.
Le comité portefeuille est l’instance périodique qui valide les lancements, les arrêts et les réallocations de ressources entre projets. Konatus prépare la séance en présentant les options d’arbitrage et leur impact mesuré.
La planification projet organise les tâches, les durées, les dépendances et les ressources pour aboutir à une date de fin tenable. Konatus construit ce planning à partir de vos données existantes et le recalcule dès qu’une contrainte change.
Le plan de charge répartit dans le temps la charge de travail affectée à chaque équipe ou ressource, exprimée en jours ou en équivalents temps plein. IAlign la confronte à la capacité disponible pour faire apparaître les surcharges avant qu’elles ne se matérialisent.
Le capacity planning mesure l’adéquation entre la demande projet et la capacité réellement disponible. Konatus aide à ajuster les priorités, les ressources et les échéances pour construire un plan exécutable, avec IAlign.
L’allocation des ressources affecte les personnes disponibles aux tâches à réaliser, en tenant compte de leurs compétences et de leur taux d’occupation. Konatus optimise cette affectation à l’échelle du portefeuille selon les priorités, les capacités et les contraintes.
La disponibilité d’une ressource est la part de son temps réellement mobilisable sur les projets, une fois retirés congés, activités récurrentes et engagements déjà pris. Konatus part de cette disponibilité nette, et non d’un temps plein théorique, pour établir un planning crédible.
Une compétence critique est une expertise détenue par un nombre restreint de personnes et nécessaire à plusieurs projets, ce qui en fait un point de fragilité du portefeuille. IAlign identifie ces compétences et signale les projets qui en dépendent simultanément.
Un goulot d’étranglement est la ressource, l’équipe ou l’étape dont la capacité limite le débit de l’ensemble du flux projet. Konatus les localise dans le planning et évalue le gain obtenu en les desserrant.
La surcharge survient lorsque la charge affectée à une équipe dépasse sa capacité sur une période donnée, ce qui provoque retards et arbitrages subis. Konatus anticipe ces périodes et propose des lissages ou des décalages avant que les jalons ne soient dégradés.
Le lissage de charge répartit la charge dans le temps pour éviter les pics et les creux, sans remettre en cause les échéances majeures. Konatus effectue ce lissage en respectant les dépendances et les jalons contractuels.
Un plan réaliste est un planning dont les hypothèses de charge, de capacité et de dépendances ont été vérifiées, et qui reste donc tenable en exécution. Konatus contrôle ces trois dimensions et attribue un score de faisabilité à chaque scénario.
Une dépendance lie deux tâches ou livrables lorsque le démarrage ou la fin de l’un conditionne l’autre. Konatus en cartographie l’ensemble et mesure la propagation d’un retard le long de la chaîne.
Une dépendance inter-projets relie des travaux portés par des équipes ou des projets différents, ce qui en fait la première source de retard non anticipé. AlignIQ les détecte à l’échelle du portefeuille, y compris lorsqu’elles ne sont pas déclarées explicitement.
Un jalon est une date de référence qui matérialise un engagement : livraison, mise en service, décision de passage à l’étape suivante. Konatus signale les jalons menacés et évalue le coût des options permettant de les tenir.
Le chemin critique désigne la séquence de tâches qui détermine la date minimale de fin d’un projet. Konatus aide à identifier les tâches réellement critiques et à sécuriser les jalons associés, avec KoAlign.
La marge est le retard qu’une tâche peut absorber sans décaler la date de fin du projet ; une tâche sans marge est critique. Konatus recalcule les marges à chaque simulation pour montrer où subsiste une réelle latitude.
Le risque de glissement est la probabilité qu’une tâche ou un jalon dérive au-delà de sa date prévue, compte tenu des charges, des dépendances et de la disponibilité des ressources. Konatus lui attribue un score et hiérarchise les points à traiter en priorité.
L’analyse d’impact planning quantifie les conséquences d’un changement — ajout de périmètre, retard, indisponibilité — sur les charges, les jalons et le chemin critique. Konatus produit cette mesure avant la décision, et non après constat du dérapage.
La replanification reconstruit un planning tenable après un événement qui invalide le précédent. KoAlign propose plusieurs trajectoires de sortie et chiffre ce que chacune coûte en délai, en charge et en jalons.
La simulation de scénarios consiste à évaluer plusieurs hypothèses de planning avant d’engager les ressources. Konatus génère ces scénarios à partir de vos données projet et les rend comparables sur des critères homogènes.
L’analyse What-if teste l’effet d’une hypothèse — décaler un projet, retirer une ressource, avancer un jalon — sur le reste du portefeuille. Konatus exécute ces tests en quelques secondes et restitue les écarts par rapport au plan de référence.
L’agilité désigne un ensemble de pratiques de développement itératif et incrémental, fondées sur des cycles courts et l’adaptation continue au retour utilisateur. Konatus s’y intègre en raisonnant en capacité d’équipe et en flux plutôt qu’en jalons figés.
Scrum est un cadre agile organisant le travail en sprints, avec trois rôles — Product Owner, Scrum Master, équipe de développement — et des événements définis. Konatus exploite les données de sprint pour estimer la capacité réelle et alimenter la planification.
Un sprint est une itération de durée fixe, généralement de une à quatre semaines, à l’issue de laquelle un incrément utilisable est livré. Konatus s’appuie sur l’historique des sprints pour calibrer la charge réalisable par équipe.
Le backlog est la liste ordonnée des travaux à réaliser — epics, features, user stories — maintenue par le Product Owner. Konatus lit ce backlog pour convertir une liste priorisée en planning tenant compte des capacités et des dépendances.
Un epic regroupe un ensemble de fonctionnalités trop volumineux pour être livré en un seul sprint, et se décompose en features puis en user stories. Konatus le traite comme une unité de planification à l’échelle du Planning Interval.
Une feature est une fonctionnalité porteuse de valeur pour l’utilisateur, livrable à l’intérieur d’un Planning Interval. AlignIQ rattache les features aux équipes et à leur capacité pour vérifier la faisabilité du PI.
Une user story décrit un besoin utilisateur sous une forme courte et testable, estimée par l’équipe. Konatus agrège ces estimations pour convertir un backlog en charge planifiable.
Le Product Owner porte la valeur du produit : il définit et ordonne le backlog, et arbitre le contenu des itérations. Konatus lui fournit l’impact planning de ses arbitrages de périmètre.
La vélocité est la quantité de travail qu’une équipe livre effectivement par sprint, mesurée sur l’historique. Konatus l’utilise comme donnée d’entrée de capacité, plus fiable qu’une estimation déclarative.
SAFe est un cadre de mise à l’échelle de l’agilité qui synchronise plusieurs équipes autour d’un Agile Release Train et d’un Planning Interval commun. AlignIQ en outille les événements de planification, au premier rang desquels le PI Planning.
Le PI Planning est un événement SAFe qui aligne plusieurs équipes autour d’un plan commun pour un Planning Interval. Konatus accélère cette préparation en intégrant capacité, dépendances, risques et objectifs métier.
Le Planning Interval, anciennement Program Increment, est la période de huit à douze semaines sur laquelle un Agile Release Train planifie et livre. Konatus en vérifie la faisabilité avant l’engagement des équipes.
L’Agile Release Train regroupe les équipes qui livrent ensemble une même solution, généralement cinquante à cent vingt personnes, sur un cadencement partagé. AlignIQ consolide leurs capacités et leurs dépendances en une vue unique.
Le Program Board est le tableau produit en PI Planning : il visualise par équipe et par itération les features engagées et les dépendances entre elles. AlignIQ le génère à partir des données Jira et le maintient à jour pendant la séance.
Le ROAM classe les risques identifiés en PI Planning en quatre catégories : Resolved, Owned, Accepted, Mitigated. Konatus relie ces risques aux éléments de planning concernés pour en mesurer l’effet potentiel.
Les PI Objectives formulent, en termes métier, ce que chaque équipe s’engage à livrer sur le Planning Interval, avec une valeur métier associée. Konatus pondère les scénarios de planning par ces objectifs.
Le Lean Portfolio Management applique les principes lean au pilotage du portefeuille : financement par flux de valeur, engagement au plus tard, limitation du travail en cours. Konatus fournit les scénarios chiffrés nécessaires à ces décisions de financement.
Jira est l’outil de suivi des tickets et du travail des équipes le plus répandu dans les organisations agiles. AlignIQ s’y connecte nativement et exploite les données existantes sans ressaisie.
Un ticket Jira est l’unité de travail enregistrée dans l’outil : story, tâche, bug ou epic, avec ses estimations et son assignation. Konatus les importe pour reconstituer la charge et les dépendances réelles.
Issue est le terme générique désignant tout élément suivi dans Jira, quel que soit son type. Konatus s’appuie sur leurs liens et leurs champs personnalisés pour reconstruire le graphe de dépendances.
Un board Jira visualise le flux de travail d’une équipe, en Scrum ou en Kanban, à partir d’un filtre d’issues. Konatus en reprend le périmètre pour délimiter la capacité et le backlog d’une équipe.
Le workflow décrit les états successifs par lesquels passe un élément de travail et les transitions autorisées entre eux. Konatus l’utilise pour distinguer le travail engagé du travail restant.
Un connecteur Jira synchronise les données entre Jira et un outil tiers via son API, dans un sens ou dans les deux. AlignIQ fournit ce connecteur natif et n’impose aucun changement d’outil aux équipes.
Le PPM existant est l’outil de gestion de portefeuille déjà en place dans l’organisation, qui porte les budgets, les ressources et les référentiels projet. Konatus s’y branche plutôt que de le remplacer.
La synchronisation maintient la cohérence entre les référentiels lorsque les données évoluent de part et d’autre. Konatus la réalise en continu afin que les scénarios s’appuient sur l’état réel des projets.
Une API est l’interface programmatique par laquelle deux systèmes échangent des données de façon automatisée. Konatus expose et consomme des API pour s’insérer dans un écosystème Jira, PPM ou SAP.
La source de vérité est le référentiel qui fait autorité pour une donnée lorsque plusieurs systèmes la portent. Konatus s’appuie sur la source de vérité que vous désignez et ne crée pas de référentiel concurrent.
Une IA de planification construit ou recalcule un planning à partir de contraintes de capacité, de priorité, de dépendance et de délai. Konatus transforme ces contraintes en scénarios exécutables et comparables.
Une IA d’optimisation recherche, parmi un très grand nombre de combinaisons, celle qui maximise un objectif sous contraintes. IAlign l’applique à l’affectation des ressources sur l’ensemble du portefeuille.
Un algorithme d’ordonnancement détermine l’ordre et les dates d’exécution des tâches en respectant les dépendances et les ressources disponibles. Konatus en exploite plusieurs familles pour produire des plannings tenables à grande échelle.
Un moteur de contraintes formalise les règles à respecter — capacité, compétences, précédences, dates imposées — et n’explore que les solutions admissibles. Konatus garantit ainsi que chaque scénario proposé est réalisable.
La simulation IA évalue de nombreuses hypothèses de planning et en restitue les conséquences mesurées. Konatus la mobilise avant l’arbitrage, pour comparer des options plutôt que constater un écart.
Une recommandation IA propose une action argumentée — décaler une tâche, réaffecter une compétence, revoir une priorité — assortie de son effet attendu. Konatus laisse la décision au responsable et documente le raisonnement.
L’IA explicable rend intelligibles les facteurs qui ont conduit à un résultat, condition de son acceptation en comité de décision. Konatus explicite les contraintes déterminantes de chaque scénario.
Le score de faisabilité mesure la probabilité qu’un planning soit tenu compte tenu des charges, des capacités et des dépendances. Konatus l’attribue à chaque scénario pour objectiver la comparaison.
Le score de risque hiérarchise projets, tâches et jalons selon leur exposition au glissement. Konatus l’actualise en continu et concentre l’attention sur les points réellement structurants.
Un copilote PMO est un assistant IA qui prépare les analyses, les scénarios et les éléments d’arbitrage du PMO sans se substituer à sa décision. Konatus remplit ce rôle auprès des PMO, Scrum Offices et directions projets.
Konatus aide les PMO, Scrum Offices et directions projets à planifier, arbitrer et sécuriser leurs portefeuilles avec l’IA.
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