Si vous êtes un scientifique, un chercheur ou un laborantin, vous avez sans doute entendu parler du logiciel LIMS. Mais qu’est-ce que c’est au juste ? Et combien de temps faut-il pour le mettre en place ? Dans cet article, nous allons vous expliquer le concept de LIMS et vous donner une estimation du temps nécessaire pour le mettre en œuvre, généralement compris entre 3 et 6 mois.
1. Qu’est-ce qu’un logiciel LIMS ?
Avez-vous déjà entendu parler de logiciel LIMS ? Il s’agit d’un système informatique qui permet aux laboratoires d’effectuer un suivi précis et rigoureux des données et des procédures. Il peut être utilisé pour la gestion des stocks, la gestion des processus et la gestion des données, ce qui en fait un outil très puissant et utile pour les laboratoires. Un LIMS peut aider à améliorer l’efficacité et la qualité des laboratoires d’environ 10-15 %, ce qui est essentiel pour les entreprises. En utilisant le logiciel LIMS, les laboratoires peuvent facilement gérer leurs données et leurs procédures, ce qui peut grandement améliorer leur productivité.
Une suite logicielle
Une suite logicielle est composée d’une application web pour gérer les projets, d’une application mobile pour effectuer des tests et prendre des notes, ainsi que d’une application pour le personnel de laboratoire. Ces applications vous aident à travailler en collaboration et à gérer tous les stades d’un projet, que ce soit vous en tant que responsable ou d’autres personnes.
Un système de gestion des données
Un des avantages d’un système de gestion des données est que vous pouvez vous focaliser uniquement sur leur gestion et non pas sur leur organisation. C’est un avantage considérable, surtout si vous avez à traiter des données importantes. Par conséquent, si vous avez à gérer des informations capitales, vous devez vous assurer que vous disposez d’un système de gestion des données de qualité.
Un réseau de partage des données
Avec un réseau de partage des données, vous avez un accès à l’ensemble des données provenant de vos différents logiciels, ce qui vous permet de les comparer et de s’assurer qu’elles sont correctes. C’est aussi une méthode pratique pour vérifier que la programmation est bien effectuée.
Un système de collecte des données
L’un des avantages d’un logiciel LIMS est qu’il vous donne la possibilité de travailler plus efficacement, ce qui vous donne une meilleure qualité des résultats et vous permet d’éviter les erreurs. Cela est également vrai pour tout type de laboratoire, même ceux qui sont spécifiques à certaines recherches.
2. Comment implémenter un logiciel LIMS ?
Si vous êtes un laboratoire et que vous cherchez à améliorer la qualité et l’efficacité de vos processus, alors un logiciel LIMS (Laboratory Information Management System) pourrait être la solution. Mais, comment cet outil peut-il s’intégrer à votre organisation ? Quels sont les étapes pour implémenter un système LIMS ? Ci-dessous, vous trouverez quelques conseils pour prendre une décision éclairée et mettre en place ce logiciel dans votre laboratoire avec succès.
Utilisez un logiciel de gestion de la production
Une fois que vous avez choisi le logiciel de gestion de la production, vous devez vous assurer qu’il soit facilement utilisable, en le paramétrant de manière à ce que chaque utilisateur puisse l’utiliser en toute simplicité. Cela peut vous aider à réduire les risques associés à l’utilisation de ce logiciel d’environ 30%.
Utilisez un logiciel de gest-développement
Pour que le logiciel de gestion de laboratoire soit efficace, il est important qu’il soit facile à utiliser. Ainsi, vous n’aurez pas à vous inquiéter des erreurs de travail. De plus, s’assurer que le logiciel soit accessible à plusieurs personnes vous permettra de le modifier et de le personnaliser facilement pour répondre à vos besoins.
Utilisez un logiciel de gestion des contrôles
Pour garder un œil sur les résultats, il est indispensable d’utiliser un logiciel de gestion des contrôles. Il vous aidera à réaliser des tests et à conserver des données sur les résultats obtenus. Vous pouvez même créer des rapports pour les partager avec vos clients.
3. Les étapes de l’implémentation d’un logiciel LIMS
Si vous cherchez un moyen efficace de gérer vos laboratoires et vos échantillons, un logiciel LIMS pourrait être la bonne solution. Les systèmes LIMS, ou systèmes de gestion des informations sur les laboratoires, sont conçus pour simplifier la gestion des données et des opérations des laboratoires. Bien qu’utiliser un logiciel LIMS puisse offrir jusqu’à 50% d’efficacité supplémentaire, le processus d’implémentation peut être intimidant. Pour vous aider à comprendre ce que cela implique, nous allons passer en revue les principales étapes de l’implémentation d’un LIMS.
Le choix du logiciel
Lors de la préparation de votre projet de création de logistique de laboratoire, vous devez vous demander quel type de logiciel vous allez utiliser. Vous pouvez opter pour un logiciel qui vous permet de gérer tous types de médicaments ou choisir un logiciel spécialisé dans le traitement seulement des médicaments. Vous devez prendre en compte que le type de logiciel que vous utilisez va avoir un impact sur le traitement des informations.
Sélectionner un fournisseur de logiciel
Lorsque vous choisissez un fournisseur de logiciel, vous devez vous assurer que c’est une société digne de confiance. Pour cela, il est conseillé de demander des informations sur l’entreprise et sur leur travail. Une fois que vous avez trouvé un fournisseur, vous devez vous assurer qu’il a les compétences requises pour vous aider à utiliser le logiciel dans votre laboratoire.
La commande du logiciel
Un LIMS(Logiciel de Gestion des Informations Laboratoire) est un outil très complexe, et ne peut être commandé que par un professionnel. Vous ne pouvez pas prendre le risque de commander un logiciel qui ne convient pas à votre entreprise. Cela pourrait avoir des conséquences très graves. Ainsi, vous devez vous assurer que le logiciel choisi est adapté à votre entreprise et que vous pouvez l’utiliser correctement. Ceci peut vous obliger à effectuer des tests rigoureux avant de vous décider à le commander ou non.
La mise en place du logiciel
Une fois le logiciel installé, il faut veiller à ce que tous les équipements nécessaires soient en place. Cela peut inclure l’installation de plusieurs ordinateurs de bureau ou portables, ainsi que le stockage des données sur des serveurs externes.
Le déploiement du logiciel
La mise en place d’un logiciel LIMS est un processus qui peut prendre beaucoup de temps, surtout en raison de tous les paramètres à considérer. C’est pourquoi il est important de s’assurer que vos utilisateurs sont bien préparés à son arrivée. C’est particulièrement le cas lorsque vous devez garantir que l’outil est utilisé de manière optimale.
4. Combien de temps faut-il pour implémenter un logiciel LIMS ?
Les laboratoires qui veulent implémenter un logiciel LIMS se demandent souvent combien de temps cette mise en œuvre prend. La vérité c’est qu’il y a tellement de facteurs à prendre en compte et que chaque situation est différente. Les systèmes LIMS sont complexes et il n’y a pas de solution «plug-and-play», donc chaque implémentation doit être ajustée aux besoins spécifiques du laboratoire. Certains aspects peuvent être mis en place rapidement, tandis que d’autres peuvent prendre jusqu’à 6-8 mois avant d’être réalisés. Les projets LIMS peuvent donc prendre entre 2 et 18 mois pour être complètement mis en place.
Implanté au sein de plusieurs laboratoires
Mettre en place un logiciel LIMS ne se fait pas en un jour. Cette implémentation doit être effectuée dans plusieurs laboratoires et peut prendre beaucoup de temps. C’est pourquoi vous devez vous assurer que tout le personnel est préparé à suivre les étapes nécessaires.
En premier lieu, il est important qu’ils connaissent les différentes étapes à suivre. Ainsi, ils sauront lesquelles sont les étapes qu’ils doivent effectuer et lesquelles peuvent être ignorées.
A été déployé dans plusieurs laboratoires
Pour s’assurer que votre logiciel LIMS peut être utilisé par de nombreux laboratoires, il faut le déployer sur plusieurs sites. Cela permet d’accueillir plusieurs utilisateurs. Toutefois, pour y parvenir, vous devez vous assurer que le processus est facile et rapide. Si tel est le cas, vous n’aurez aucun problème à le déployer sur plusieurs sites.
Dépend du type d’utilisateur qui doit l’utiliser
L’utilisation d’un logiciel LIMS varie selon l’utilisateur final, qu’il s’agisse d’un chimiste, d’un technicien ou d’un analyste. En effet, il est important de prendre en compte les besoins des utilisateurs finaux pour bien comprendre le logiciel et ses fonctionnalités.
Peut être mis en place par un ingénieur spécialisé
Si vous voulez que votre LIMS soit installé par un ingénieur, ça peut prendre des jours, voire des semaines, selon la complexité de votre projet. Mais si vous avez plusieurs projets sur lesquels vous voulez que votre ingénieur bosse, c’est sûr que ça prendra des semaines.
Conclusion
L’implémentation d’un logiciel LIMS peut prendre de quelques jours à plusieurs mois, en fonction du niveau de personnalisation et du nombre de modules nécessaires. Une planification adéquate et une mise en œuvre rigoureuse sont les clés d’une implémentation réussie. Il est impératif de bien comprendre les étapes de l’implémentation et de choisir un partenaire expérimenté pour obtenir le meilleur résultat.
