Gérer des projets est un défi quotidien pour les entreprises de toute taille. Les gestionnaires de projet sont constamment à la recherche de moyens pour gérer des contraintes de temps, de budget et de ressources limitées. Heureusement, le Project Portfolio Management (PPM) est là pour aider. Si vous n’êtes pas familier avec le PPM, c’est une méthode pour organiser et gérer des projets qui permet aux gestionnaires de projet de mieux comprendre les besoins et les objectifs d’une entreprise. Cela permet à l’entreprise d’élaborer des stratégies pour améliorer la gestion des projets et pour atteindre ses objectifs plus efficacement avec des ressources et des budgets limités.
1. Project Portfolio Management : comment optimiser son succès ?
Gérer un est essentiel pour s’en sortir dans le monde des affaires. Le Project Portfolio Management (PPM) offre aux entreprises la possibilité de mieux gérer leurs projets et leurs ressources. Mais comment optimiser le PPM pour maximiser son succès ? Dans cet article, nous examinerons quelques-unes des meilleures pratiques à mettre en œuvre pour assurer le succès de votre portefeuille de projets. La première étape consiste à comprendre les exigences et les objectifs de votre organisation, puis à créer un plan de gestion du portefeuille en fonction de ces exigences et objectifs. Une fois que vous avez établi ce plan, vous devez le mettre en œuvre avec un niveau de rigueur et le suivre régulièrement.
Définir les critères de sélection des projets
Pour définir les critères de sélection des projets, il est nécessaire de prendre en compte différents critères. Le premier est celui de l’utilité: le projet doit générer des gains par rapport à ce qui existe déjà et apporter un bénéfice à l’entreprise. Ensuite, il faut vérifier la rentabilité du projet pour s’assurer qu’il peut générer des profits.
Définir une politique de gestion des projets
La politique de gestion des projets définit les règles de fonctionnement de l’entreprise, et est donc très importante. C’est pourquoi il est nécessaire de veiller à ce qu’elle soit claire et compréhensible. Cela facilitera la gestion des projets et leur conformité. De plus, cette politique doit être facilement accessible à tous les employés, en particulier aux managers.
2. Qu’est-ce que le Project Portfolio Management ?
Le Project Portfolio Management (PPM) est un concept qui désigne l’ensemble des méthodes, outils et technologies dont les entreprises se servent pour gérer leurs projets et leurs portefeuilles de projets. En bref, PPM est une méthode d’organisation qui vous offre la possibilité de comprendre et de gérer plus efficacement le travail et les ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs.
Un élément-clé du management des projets
L’évaluation financière des projets est un élément-clé de la gestion de projet. Cela vous aide à identifier les projets les plus rentables et à éviter les projets qui ne sont pas rentables, ce qui vous permet d’économiser de l’argent et de l’espace au sein de votre organisation. De plus, vous devez vous assurer que votre équipe se concentre sur un nombre limité de projets, ce qui vous permet de mieux contrôler les coûts et de surveiller l’avancement des projets.
Présente des avantages pour les entreprises
Un des avantages de ce type de management est qu’il aide à mieux gérer le budget, ce qui permet d’éviter des dépenses superflues ou disproportionnées, surtout lorsque l’entreprise souhaite réduire ses coûts. Il facilite aussi la prévision des dépenses, ce qui permet de mieux estimer les revenus et les dépenses et de mieux gérer la capacité de l’entreprise.
Permet de choisir les projets les plus profitables
Lorsque vous gérez votre portefeuille de projets, vous devez vous assurer de choisir les projets qui sont les plus lucratifs. Cela signifie que vous devez investir en priorité dans ce qui est facile à vendre. Si vous avez un projet qui est relativement simple à commercialiser, vous pouvez alors le proposer à plusieurs clients et en tirer un maximum de bénéfices.
Assure la cohérence des projets
Les principaux avantages du projet portfolio management sont nombreux, notamment la cohérence des projets. Pour cela, il est primordial de s’assurer que les projets sont cohérents entre eux. Cela permet de définir un modèle de projet qui s’applique à tous les projets et facilite ainsi le travail des équipes. Par ailleurs, cette approche vous offre la possibilité de vous assurer que les projets sont en adéquation avec vos objectifs.
3. Le Project Portfolio Management : un outil essentiel
La gestion de portefeuille de projet est une des méthodes les plus populaires pour hiérarchiser et gérer de façon efficace les projets d’une organisation. C’est un processus qui permet aux entreprises de choisir et de gérer leurs projets en fonction d’objectifs stratégiques préétablis. La gestion du portefeuille de projets offre aux entreprises la possibilité d’affecter les ressources nécessaires à chaque projet et de surveiller et de mesurer leurs progrès. Une bonne gestion du portefeuille de projets est clé pour toute entreprise qui souhaite atteindre ses objectifs.
Connaître sa valeur en tant qu’outil
Un outil qui permet de connaître la valeur de votre projet avec précision. C’est une méthode de gestion de projet qui vous aide à évaluer si votre projet est vraiment constructif et vous permet d’améliorer votre entreprise. En effet, le Project portfolio management offre un moyen d’identifier si le projet a une valeur ajoutée et vous aide à éviter les projets qui n’améliorent pas votre entreprise.
Comprendre son rôle dans une entreprise
La gestion de portefeuille de projets est une activité consistant à gérer les projets de l’entreprise. Cela comprend principalement la planification et la gestion. Pour planifier, vous devez vous assurer de comprendre les objectifs de l’entreprise et ceux de chaque projet, pour ensuite pouvoir gérer efficacement votre portefeuille de projets.
Déployer un projet PMO
Le projet PMO est une initiative de taille moyenne qui nécessite une gestion plus spécifique. Vous devez donc être préparé à le déployer. La première étape consiste à déterminer votre groupe cible, c’est-à-dire qui doit être convaincu. Il peut s’agir des différents services d’une seule entreprise ou des différentes entités d’une ou plusieurs entreprises.
Doter une PMO d’un portefeuille de projets
Un portefeuille de projets bien défini est une nécessité pour une PMO réussie. Cela permet une meilleure gestion des projets et s’assure que vous êtes efficace. Il est donc important de définir des procédures et des méthodes de travail pour être plus productif et réduire les risques.
4. Comment optimiser son succès avec le Project Portfolio Management
Il n’y a pas de meilleure façon d’accroître le succès d’une entreprise que d’adopter un système de gestion du portefeuille de projets. Alors que les entreprises recourent de plus en plus au Project Portfolio Management (PPM) afin de rééquilibrer leurs projets et leurs ressources, de nombreux gestionnaires cherchent des méthodes pour optimiser leur performance. Bien que chaque entreprise et chaque projet soient différents, certains principes peuvent être appliqués pour aider à améliorer le succès du PPM, augmentant ainsi les chances de réussite.
Encouragez la collaboration avec les équipes de projet
La collaboration entre les équipes de projet est un excellent moyen d’améliorer leur efficacité. Cela réduit le risque d’isolement et facilite le partage des informations nécessaires pour l’avancement des projets. Cela peut également prévenir des conflits et s’assurer que tout le monde est conscient de l’avancement d’un projet. Si votre équipe travaille sur plusieurs projets à la fois, c’est encore plus important car cela permet d’éviter que des informations importantes ne soient pas transmises.
Étudiez le cycle de vie des projets et les méthodes de gestion de projets
Utiliser une méthode de gestion de projet est l’un des moyens les plus courants de gérer un projet. Cela vous permet de bien comprendre comment le gérer. Il s’agit d’une méthode très efficace pour vous aider à mieux gérer vos projets. Vous devez donc vous assurer de bien comprendre comment gérer votre projet. Par exemple, cela peut vous aider à déterminer quel type de budget est nécessaire et à quoi il doit servir.
Encouragez le bien-être des employés utilisant les outils de gestion de projets
L’utilisation des outils de gestion de projet devrait être facile à maîtriser pour les employés. Vous devez vous assurer qu’ils savent comment les utiliser et que ces outils sont bien compris par eux. C’est aussi le cas lorsque vous leur apprenez à les maîtriser.
Encouragez la collaboration avec les départements de soutien
Lorsque vous travaillez en partenariat avec les départements de soutien, vous ne devez pas oublier qu’ils interviennent sur des projets distincts. Cela implique qu’ils ne devraient pas être contraint de se conformer aux mêmes normes que vous. Néanmoins, cela ne signifie pas que vous devriez supprimer toutes les règles et les directives, mais que vous devriez vous assurer qu’ils sont satisfaits de travailler avec vous.
Conclusion
Le Project Portfolio Management est une méthode qui peut faire une différence dans la réussite d’une organisation. Il aide les entreprises à prendre les bonnes décisions à chaque étape de leur projet, à planifier et à budgétiser intelligemment et à s’assurer que chaque projet s’inscrive dans une stratégie plus vaste. En outre, le Project Portfolio Management peut être un outil précieux pour les organisations qui veulent améliorer leur productivité et réduire les risques liés à l’exécution et à la gestion des projets, ceci pouvant aller jusqu’à 20 % de réduction de ces risques.
