Les outil sont une option intéressante pour les organisations à la recherche d’une solution complète et économique pour gérer leurs projets. Ils procurent un certain nombre d’avantages, mais on ne doit pas oublier les inconvénients qui viennent avec avant de prendre une décision. Alors, quels sont précisément les avantages et les désavantages de ces outils de gestion de portefeuille basés sur le cloud ?
1. Les outils de PPM sont-ils tous équivalents ?
Si vous travaillez dans le secteur de la gestion de projets, vous savez que les outils PPM (Project Portfolio Management) sont indispensables pour bien gérer, suivre et optimiser la performance de vos projets. Mais est-ce que tous les outils PPM se valent ? La réponse est non. En effet, il existe plusieurs outils PPM sur le marché qui proposent des fonctionnalités et des capacités différentes. Certains sont destinés à des projets de petite taille, tandis que d’autres sont conçus pour des projets de grande envergure. Il est donc important de bien choisir l’outil PPM qui répond le mieux à vos besoins.
Les outils de PPM ne sont pas tous équivalents
Si vous voulez tirer le meilleur parti du PPM (gestion de projet par points de fonctionnalités), vous devez choisir un outil performant. L’utilisation d’un outil qui est trop complexe pourrait vous causer des ennuis. Ainsi, lorsque vous sélectionnez un outil de PPM, vous devez vous assurer qu’il est facile à utiliser et puisse vous offrir des résultats efficaces.
Les outils de PPM sont comparés sur leur efficacité
Ainsi, si vous vous demandez quel outil de PPM choisir, vous pouvez vous baser sur les résultats des tests. Cela vous donne la certitude que toutes les options disponibles sont bien reconnues sur le marché.
Les outils de PPM sont-ils tous identiques ?
Lorsque vous recherchez un outil de PPM à utiliser, vous devez déterminer à quoi il servira. Le choix d’un outil PPM est très important, car il vous permet de gérer votre projet de manière optimale. Vous devez donc réfléchir à l’usage que vous en ferez. Tout dépend alors de ce que vous souhaitez réaliser avec cet outil.
Les outils de PPM sont-ils tous équivalents ?
L’idée que tous les outils de PPM sont interchangeables est erronée. La première chose qui doit être prise en compte est le nombre de fonctionnalités proposées par l’outil. Ensuite, on doit également considérer sa facilité d’utilisation. Il est important de veiller à ce que cet outil soit facile à utiliser pour tous les employés.
2. Le cloud: un environnement propice aux outils de PPM
Si vous êtes dans le secteur de la gestion de projets, vous avez peut-être déjà entendu parler du cloud. Mais savez-vous ce qu’il est et comment il peut vous aider à atteindre vos objectifs ? La technologie cloud est en train de révolutionner le secteur de la gestion de projets. Dans cet article, nous allons jeter un coup d’œil à ce qu’est le cloud, ainsi qu’à ses avantages et à son potentiel en matière de gestion de projets. Le cloud est un terme générique qui désigne l’infrastructure informatique distribuée et accessible par Internet. Cela vous aide à mieux gérer vos projets et à réduire le risque de retards de plus de 70 %.
Le cloud est la solution idéale pour les PME
Les outils de PPM sont faciles à utiliser et à mettre en place, ce qui est très pratique pour les PME qui n’ont pas besoin de passer beaucoup de temps à apprendre à s’en servir. Ils peuvent donc profiter de tous les avantages que ces outils ont à offrir.
3. Les avantages des outils de PPM en mode SaaS
Un des avantages des outils de PPM en mode SaaS est qu’il est facile de négocier avec le client. Par exemple, si ce dernier souhaite modifier le contenu du logiciel de PPM, vous pouvez lui demander un prix pour ce nouveau contenu et définir les modalités concrètes de cette modification.
Une option qui permet de consacrer du temps à d’autres activités
La gestion des versions. En effet, avec les outils en mode SaaS, il est complexe de générer des versions. Pour cela, il faut être capable de créer des versions pour chacune de vos applications, ce qui peut s’avérer ardu si vous en possédez plusieurs.
La planification des tâches est moins précise
Avec ces outils, vous aurez toujours la possibilité de planifier une mission, mais vous ne pourrez pas définir des tâches précises. Généralement, vous devez donc vous contenter de travailler sur une mission dans son intégralité, ce qui peut être à la fois un avantage et un inconvénient. Cela peut être un avantage car cela vous évite de perdre du temps et d’avoir un travail simple à gérer, mais cela peut aussi être un inconvénient car vous ne serez pas forcément en mesure de produire un travail de qualité.
Le logiciel est plus cher que l’achat de licence
L’utilisation d’un logiciel implique généralement des coûts récurrents, contrairement à l’achat d’une licence. Cela signifie que vous devez régler un abonnement chaque mois ou chaque année. C’est le cas pour de nombreux outils logiciels. Cela peut poser un problème, surtout si vous prévoyez d’arrêter d’utiliser le logiciel à un moment donné.
Conclusion
Les outils PPM basés sur le cloud présentent des avantages tels qu’une installation facile et rapide, une flexibilité du système et des coûts d’exploitation réduits. Cependant, il est important de garder à l’esprit que ces outils peuvent également comporter des inconvénients tels que des risques de sécurité et de conformité, une intégration limitée avec les systèmes existants et une diminution de la liberté de personnalisation des processus. En fin de compte, les entreprises doivent prendre en compte tous les avantages et les inconvénients des outils PPM basés sur le cloud avant de prendre une décision finale.
