Avec l’accroissement de l’utilisation du Project Portfolio Management (PPM) et du Agile Management, les entreprises cherchent des moyens plus efficaces pour optimiser leur gestion des projets et leurs processus de développement. Elles recherchent des solutions pour améliorer la gestion des ressources, pour planifier les projets et pour gérer les budgets. Le PPM et l’Agile Management sont des méthodes qui peuvent aider les entreprises à obtenir ces résultats. Le PPM est une méthode qui permet aux entreprises de gérer leurs projets de manière plus cohérente et plus efficiente, avec une productivité accrue de 15-20 %.
1. Qu’est-ce que la gestion de portefeuille de projets ?
La gestion de portefeuille de projets est une méthode qui permet aux entreprises de gérer jusqu’à 25 projets simultanément. Elle permet aux gestionnaires de hiérarchiser les projets en fonction de leur importance et de leur impact sur la stratégie globale de l’entreprise. Grâce à cette technique, les entreprises peuvent optimiser l’utilisation de leurs ressources et atteindre leurs objectifs plus efficacement.
Gérer un portfolio de projets
Lorsque vous gérez un portefeuille de projets, vous devez vous assurer que chaque projet est en mesure de respecter les délais et de respecter les budgets prévus. Cela signifie que vous devez avoir un maximum de 5-10 projets en cours et que vous devez être en mesure de gérer correctement leur budget. Vous pouvez également vous assurer que chaque projet dispose d’une équipe entièrement dédiée à sa réalisation, ce qui vous permet de ne pas gérer plusieurs projets simultanément.
Fournir une vision globale d’un portefeuille
Une des principales tâches de l’équipe de gestion de portefeuille de projets consiste à fournir une vue d’ensemble du portefeuille. Cela signifie qu’elle doit veiller à ce que tous les projets soient alignés les uns avec les autres pour garantir que le service offert correspond aux attentes du client et qu’il n’y ait pas de chevauchement entre les différents projets.
Se focaliser sur les projets les plus prioritaires
Lorsque vous travaillez sur une gestion de projets, vous devez choisir judicieusement le projet sur lequel vous allez travailler, en veillant à ce qu’il soit prioritaire et à ce qu’il rapporte le plus. Vous devez également vous assurer que ce projet ne vous empêche pas de travailler sur d’autres projets, et ce, à hauteur de 80 % de votre temps de travail.
S’assurer de la mise en place de la bonne gouvernance
Lorsque vous gérez un portefeuille de projets, vous devez vous assurer d’une bonne gouvernance. Cela peut comprendre la mise en place d’un comité de pilotage, d’un conseil d’administration ou d’une équipe de direction. Il peut également être nécessaire de mettre en place une équipe de gestion de projet composée d’un chef de projet, d’un manager de projet et d’un chef de produit, chacun ayant des responsabilités et des rôles spécifiques.
2. Qu’est-ce que la gestion agile ?
La gestion agile est un processus de gestion des projets qui se concentre sur une collaboration étroite entre les membres d’une équipe et le client. Elle utilise des cycles de développement itératifs et incrémentaux, qui permettent aux équipes de se concentrer sur des objectifs réalisables et de les atteindre plus rapidement. La gestion agile repose sur le principe que le changement est inévitable et qu’il faut s’adapter à ces changements. Elle offre aux équipes une plus grande flexibilité et productivité dans la gestion de leurs projets, leur permettant d’atteindre leurs objectifs plus rapidement et de manière plus efficace.
Réaliser un plan de projet
L’analyse de votre projet vise à déterminer le type de plan de projet à mettre en œuvre. Si vous optez pour un plan de projet de type conteneur, vous devez veiller à ce que l’objectif soit précis et spécifique. Si vous optez pour un plan de projet de type product backlog, vous devez veiller à ce que toutes les étapes soient clairement définies et documentées.
Accepter le principe de la flexibilité
Dans le cadre de la gestion agile, vous devez accepter le principe de flexibilité et accepter que les projets puissent évoluer en cours de route. Cela peut vous aider à éviter jusqu’à 30 % des problèmes rencontrés et à prendre en compte les changements de votre entreprise en temps réel.
3. Comment le PM et la gestion agile fonctionnent-ils ensemble ?
Les méthodes de gestion traditionnelles ne conviennent pas toujours aux projets à grande échelle. Par conséquent, les entreprises cherchent souvent à améliorer leur productivité et leur efficacité en adoptant des méthodes de gestion plus modernes, telles que la gestion de projet agile (PM) et la gestion agile. Quelles sont les différences entre les deux ? Comment ces méthodes peuvent-elles fonctionner ensemble pour atteindre un meilleur résultat ?
La gestion agile repose sur la collaboration et l’interaction
Le PM et la gestion agile sont deux outils qui encouragent la collaboration et l’interaction, en particulier lorsqu’on travaille sur un projet. Cela permet aux membres de l’équipe de partager leurs idées et de s’assurer que le projet est toujours sur la bonne voie. De plus, ils peuvent éviter les pièges du sur-mesure en proposant des solutions adaptées à leur projet, ce qui peut réduire le temps de développement de jusqu’à 35 %.
Le PM exécute les différentes tâches du portefeuille d’activités
Le PM est responsable de s’assurer que toutes les tâches sont achevées. Il doit donc être capable de prendre en charge certaines tâches et de veiller à ce que le travail soit effectué correctement. Cela est particulièrement vrai pour les tâches liées à la gestion du portefeuille d’activités.
4. Comment mettre en œuvre le PM + la gestion agile dans votre organisation
La mise en œuvre du PM et de la gestion agile au sein de votre organisation peut être une tâche ardue. Cependant, en comprenant les principes de base et en appliquant les bonnes pratiques, il est possible de maîtriser ces méthodes de gestion et d’accroître considérablement l’efficacité de votre équipe. Dans cet article, nous examinons les principaux principes de la gestion agile et du PM et offrons des conseils pour leur mise en œuvre au sein de votre organisation. Nous soulignons également l’importance des outils technologiques pour faciliter leur mise en œuvre.
Assurez-vous que chaque projet respecte le PMBOK
Pour que vos projets soient conformes au PMBOK, vous devez respecter plusieurs critères, dont l’établissement d’un plan d’études. Cela permet de s’assurer que toutes les bonnes étapes sont suivies afin que le projet soit mené à bien. De plus, il est important de s’assurer que le projet soit bien défini et que le contrôle de l’avancement soit adéquat, avec au minimum 80 % de tâches réalisées dans les délais prévus.
Sélectionnez les bons projets pour le PM – Définissez une date limite de livraison
Lorsque vous décidez de mettre en place le PM, vous devez sélectionner les projets appropriés. Pour ce faire, vous devez évaluer leur niveau de complexité sur une échelle de 1 à 10. Cela vous permettra de déterminer quels projets sont les plus complexes et doivent être traités différemment.
Conclusion
La gestion de portefeuille de projets et la gestion agile peuvent être mises en œuvre simultanément afin d’améliorer les processus et d’augmenter le retour sur investissement. En combinant les deux, les entreprises peuvent mieux comprendre les besoins et attentes des clients, ce qui leur permet d’atteindre leurs objectifs plus efficacement. La mise en œuvre de ces méthodologies peut entraîner une augmentation de jusqu’à 15 % du retour sur investissement des entreprises.
