Dans l’industrie du logiciel, il est courant d’entendre le terme “backlog” (carnet de commandes). Pourtant, dans un bureau de gestion de projet, les professionnels ont tendance à sous-estimer le rôle que joue le carnet de commandes dans leur pratique. Cet article vise à expliquer l’importance d’un carnet de commandes dans un bureau de gestion de projet et les techniques pour le créer.
1. Le carnet de commandes du projet : définition
Un carnet de commandes est un outil de gestion de projet qui vous permet de savoir où vous en êtes dans le projet. Il s’agit d’un état d’avancement du projet qui comprend toutes les tâches achevées, mais aussi celles qu’il a été décidé de ne pas achever.
Vous pouvez ainsi savoir si vous êtes en avance ou en retard sur le calendrier et adapter votre travail en conséquence.
2. Le rôle d’un carnet de commandes
Le carnet de commandes est un outil qui permet de représenter tous les projets en cours ou prévus dans un avenir proche. Il permet également de représenter la réalité de la situation de l’entreprise. Un carnet de commandes peut être une carte blanche, mais il peut aussi être plus élaboré, avec des éléments détaillés.
Dans tous les cas, c’est un outil essentiel pour une entreprise, car il permet de visualiser ce qui est important et ce qui l’est moins.
3. Le carnet de commandes du projet : comment ça marche ?
L’importance du carnet de commandes dans un bureau de gestion de projet. Le carnet de commandes est un outil utilisé par les entreprises comme une liste de tâches à effectuer. Il s’agit de toutes les tâches liées à des projets en attente de traitement.
Le backlog est un outil très efficace pour gérer les tâches en attente de traitement. Il permet également de gérer le calendrier des différents projets.
4. Le carnet de commandes du projet : quand en avez-vous besoin ?
Le carnet de projet est un outil efficace pour de nombreuses raisons. Tout d’abord, il permet de mieux gérer les projets. Ensuite, c’est un excellent moyen de gérer une équipe de projet en lui fournissant des informations claires sur l’avancement du projet.
Enfin, c’est aussi un outil de communication avec le client, qui peut facilement voir l’état d’avancement de son projet.
5. Le backlog de projet : comment créer votre backlog de projet ?
Vous avez probablement entendu parler du backlog de projet. C’est un outil qui permet de définir les projets à réaliser au sein d’une entreprise. Pour ce faire, il faut d’abord créer une liste de tâches et un plan d’action. Mais il faut aussi définir des projets à long terme et des projets à court terme.
Pour cela, vous devez également définir un plan de communication et un plan de projet.
6. Conclusion
Vous souhaitez organiser votre projet de manière à ce que vous n’ayez aucun doute sur la disponibilité des méthodes et des ressources nécessaires au bon déroulement des opérations ?
Le backlog du projet est fait pour vous. Il comprend la liste des actions prioritaires à réaliser et la date à laquelle elles doivent être achevées.
Grâce à ce plan d’ensemble, vous pouvez voir d’un seul coup d’œil si les tâches sont bien faites et voir comment la situation évolue en ce qui concerne le temps, le budget et l’avancement global du projet.
