La gestion des projets est devenue un élément essentiel à la croissance de nombreuses entreprises. La bonne gestion des projets peut aider les entreprises à améliorer leurs performances, à réduire les coûts et à améliorer la qualité des produits et services. Mais pour atteindre ces objectifs, les entreprises doivent adopter une approche systématique pour gérer leurs projets. La gestion du portefeuille de projet (PPM) est le moyen le plus efficace de gérer plusieurs projets en même temps. Voici 5 étapes pour améliorer la gestion de votre Project Portfolio Management :
1. Les bons principes de gestion des projets
La gestion de projet est une discipline qui vise à organiser et à gérer des projets afin qu’ils soient réalisés avec succès. Cela implique la planification et le contrôle des ressources, des activités et des processus nécessaires à la mise en œuvre d’un projet. Elle permet également de s’assurer que tous les objectifs du projet sont atteints, les coûts sont maîtrisés, les délais respectés et les résultats attendus livrés. Pour atteindre ces objectifs, il y a plusieurs principes fondamentaux que les gestionnaires de projet doivent suivre.
Planifier les projets
Lorsque vous planifiez un projet, vous devez le faire de manière à ce que vous disposiez d’un certain nombre de ressources. Cela vous permet notamment de faire face à toutes les situations.
Vous devez également planifier les ressources en fonction du temps dont vous pouvez disposer. Cela vous permet d’éviter les surcoûts.
Différencier les projets par leur complexité
Lorsque vous commencez à gérer un projet, vous devez d’abord le différencier par son niveau de complexité. Cela vous permettra de créer un système d’information sous forme de tableau et d’y apposer les informations concernant le projet.
Cela vous permettra d’avoir une vision plus claire et plus précise de votre projet. Cela vous permettra de pouvoir mettre en avant le plus important et de pouvoir y apporter des modifications.
Choisir les bonnes méthodes de gestion des projets
Si vous devez gérer plusieurs projets, il est important de choisir des méthodes de gestion qui correspondent à votre projet. Ainsi, vous pouvez facilement les gérer et tous les employés peuvent l’utiliser.
Vous pouvez par exemple utiliser un tableau de bord, qui peut être facilement compris par tous les membres de votre équipe.
Sélectionner les bons outils de gestion des projets
C’est important d’utiliser des outils de gestion des projets qui vous permettent de bien gérer votre portefeuille de projets. Vous devez utiliser des outils qui vous permettent de bien organiser vos projets et de pouvoir les gérer facilement.
En outre, cela vous permet d’avoir une vue d’ensemble de votre portefeuille de projets. De cette manière, vous pouvez facilement vous assurer que vous avez suffisamment de moyens pour chacun de vos projets.
Associer les bonnes personnes aux projets
L’une des étapes importantes de votre projet de portfolio management est de sélectionner les bons profils pour travailler sur votre projet. Cela vous permettra d’éviter certains problèmes et de faciliter le travail de vos collaborateurs.
Cela vous permet aussi d’éviter que certains profils ne soient trop sollicités par des projets. Cela peut faciliter le fonctionnement de votre équipe et de votre projet.
2. Qu’est-ce que le portfolio management ?
Le portfolio management est le processus de gestion d’un portefeuille financier pour obtenir le meilleur rendement possible. Cela implique la sélection des investissements adéquats, l’allocation des actifs et le suivi de l’état de votre portefeuille. Le portfolio management peut être fait de manière passive ou active. Dans les deux cas, vous devez prendre des décisions judicieuses en matière d’investissement afin d’atteindre vos objectifs financiers.
Qu’es-ce qu’un Project Portfolio Management ?
Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets, vous devez certainement avoir un certain nombre de projets en cours de développement. Cela implique que vous devez assurer une certaine cohérence entre ces projets.
C’est là que le portfolio management intervient. En effet, vous devez pouvoir vous assurer que vous pouvez gérer vos projets sur un long terme, tout en assurant une certaine cohérence entre eux.
Quels sont les avantages de la gestion du portefeuille de projets ?
Vous pouvez avoir plusieurs avantages à utiliser le portfolio management dans votre entreprise. Cela peut vous permettre de mieux gérer vos projets et de pouvoir les lancer plus facilement.
Mais vous pouvez aussi utiliser cette méthode pour améliorer vos profits. Cela peut vous permettre d’éviter que vous ayez trop de projets en même temps.
Quels sont les risques de la gestion du portefeuille de projets ?
L’un des principaux risques liés au portfolio management est la perte de temps. Il peut arriver que les différents projets nécessitent des étapes différentes. Cela peut alors créer une situation dans laquelle un projet n’avance pas alors que d’autres le font.
Cela peut aussi vous compliquer le travail. Vous devez alors gérer plusieurs projets en même temps. Cela peut vous demander beaucoup de temps et d’énergie. Cela peut donc vous faire perdre du temps.
Qui doit s’occuper de la gestion du portefeuille de projets ?
Pour faire de l’optimisation du portfolio, vous devez vous assurer que tous les projets d’une entreprise sont réalisés par un seul et même manager. Cela vous permet de garder un œil sur les différents projets, ce qui vous permet de mieux les gérer.
Cela vous permet également de répartir les projets entre différents managers. Cela vous permet ainsi de créer une certaine diversité dans les projets.
Quand faut-il faire de la gestion de portefeuille de projets ?
Lorsque vous travaillez sur un projet important, vous devriez vous assurer de faire du portfolio management. Cela vous permettra de vous assurer que vous ne perdez pas de vue l’ensemble des projets.
Vous pouvez aussi vous assurer que vous travaillez sur le projet le plus important. Cela vous permettra de vous assurer que vous pouvez vous concentrer sur les projets qui ont le plus d’importance.
Où la gestion du portefeuille de projets doit-elle être effectuée ?
L’une des meilleures solutions est de faire du portfolio management au sein de l’entreprise, pour éviter tout conflit d’intérêts. Cela permet aussi de créer une cohérence avec les décisions du management.
Cela peut toutefois poser un problème si vous travaillez dans une petite entreprise. En effet, dans ce cas, vous devez être présent au sein de différents groupes de travail.
Dans ce cas, il est possible de faire du portfolio management à l’échelle d’une entreprise.
3. Les meilleures pratiques du portfolio management
Les portefeuilles de projets sont devenus une partie intégrante des entreprises modernes. Le portfolio management est un outil essentiel pour les entreprises qui souhaitent atteindre leurs objectifs stratégiques. Mais beaucoup d’entreprises ne savent pas comment obtenir le meilleur rendement de leur portefeuille. Cet article vous explique les meilleures pratiques pour maximiser votre portefeuille et vous aider à atteindre vos objectifs. Nous couvrirons des sujets tels que l’alignement stratégique, le choix des bons projets et l’utilisation efficace des ressources.
Définissez un budget de projet
Afin de pouvoir réaliser un budget de projet, il est important de savoir quels sont les coûts que vous allez engendrer. Toutefois, vous devez également tenir compte de la valeur que vous allez créer avec ce projet.
Pour cela, vous devez identifier les avantages de votre projet, mais également les inconvénients. Vous devez également savoir comment vous allez générer des bénéfices et comment vous allez pouvoir les mesurer.
Assurez-vous du déroulement du projet
Lorsque vous déterminez la stratégie de votre projet, vous devez également vous assurer que le projet sera bien mené et que toutes les étapes seront réalisées.
Vous devez donc vous assurer que le travail est bien réalisé et que l’équipe est à l’abri de tout problème. Cela vous permettra de garantir un bon déroulement du projet.
Fixez des objectifs
Avant de vous lancer dans un projet de portfolio management, vous devez fixer des objectifs. Vous devez donc définir les objectifs que vous souhaitez atteindre. Cela peut être par exemple la rentabilité, la productivité ou encore la qualité.
Afin de déterminer vos objectifs, vous devez également vous entourer de plusieurs personnes pour vous aider. Parmi celles-ci, vous pouvez notamment compter sur votre équipe de gestion de projet.
Assurez-vous du suivi des délais
Pour assurer le suivi des délais, vous devez vous assurer du suivi des délais de chacun des projets. Cela vous permet de vérifier que les délais sont respectés.
Vous devez également vous assurer que vous avez un suivi des délais pour tous les projets. Cela vous permet de ne pas avoir de surprise et de pouvoir réagir rapidement si vous devez revenir sur un projet.
De plus, vous devez vous assurer que vous suivez bien les délais de chacun des projets. Cela vous permet de vérifier si un projet est en retard et d’agir en conséquence.
Assurez-vous du suivi des coûts
Lorsque vous travaillez sur un projet, vous devez également assurer le suivi des coûts qui y sont associés. Si vous ne faites pas cela, vous ne pourrez pas vous assurer que vous êtes toujours en mesure de respecter votre budget.
4. Comment améliorer la gestion de votre project portfolio management
Gérer un portefeuille de projets est une tâche complexe qui peut être difficile à maitriser. Si vous n’avez pas de bonnes pratiques en place, votre portefeuille peut facilement s’emballer et vous pourriez finir par perdre le fil des choses. Heureusement, il existe plusieurs stratégies qui peuvent vous aider à améliorer la gestion de votre portefeuille de projets.
Effectuer une évaluation des différentes tâches de votre projet
Lorsque vous souhaitez évaluer un projet, vous devez aussi pouvoir évaluer les différentes tâches. Cela vous permet de savoir si vous avez besoin d’embaucher de nouveaux employés, de créer de nouvelles ressources ou si vous pouvez vous en sortir avec ce que vous avez déjà.
Cela vous permet également de savoir si vous avez besoin d’un budget plus important. Cela vous permettra de savoir si vous pouvez continuer à travailler sur le projet ou si vous devez le stopper.
Planifier la durée des différentes étapes de votre projet
L’une des étapes les plus importantes de votre projet est la planification de la durée de votre projet. Cela vous permet de prévoir plusieurs éléments.
Cela vous permet par exemple de savoir quand vous pouvez commencer à travailler sur les différentes étapes de votre projet. Vous pouvez également connaître le moment où vous pouvez terminer certaines étapes.
Adapter la durée et le nombre d’étapes d’un projet
L’une des choses que vous devez prendre en compte lors de votre projet de PME est la durée et le nombre d’étapes. Vous devez également vous assurer que le projet est adapté à votre entreprise.
Si vous avez besoin d’un projet long, vous devez vous assurer de pouvoir le gérer tout au long de la durée. Vous devez aussi vous assurer qu’il ne soit pas trop long.
Conclusion
Le project portfolio management est une méthode de gestion des projets qui demande une préparation minutieuse. Cela permet de garantir que les objectifs sont atteints et que le budget et le temps alloués sont utilisés efficacement. La mise en place d’une bonne structure pour le project portfolio management est la clé pour réussir. En respectant les cinq étapes proposées dans cet article, vous serez en mesure d’améliorer la gestion de votre project portfolio management et de maximiser les résultats obtenus
