Les risques sont une réalité pour toutes les entreprises, qu’elles soient commerciales ou de services. Ces derniers sont plus fréquents dans les PME, comment gérer efficacement les risques dans votre portefeuille de projets. Toutefois, cela ne signifie pas que les PME n’ont pas besoin de gérer efficacement leurs risques.
Une gestion efficace des risques est essentielle pour assurer le succès des projets. Les différents risques sont présents dans le marché, les clients, les employés, la technologie, l’organisation et les finances. Cet article détaille les différents risques auxquels les entreprises sont confrontées.
1. Comment gérer efficacement les risques dans votre portefeuille de projets
Un portefeuille de projets est une série de projets devant être planifiés, réalisés et livrés. Chaque projet dans le portefeuille a sa propre valeur, son propre budget et ses propres délais. En tant que gérant de projet, vous êtes responsable de la planification, du contrôle des délais et du budget, ainsi que de la livraison des projets.
Il est donc important de gérer efficacement les risques afin d’assurer la réussite des projets. Pour y parvenir, il existe plusieurs techniques, dont plus de 5 méthodes de gestion des risques et de plus de 10 outils pour le contrôle des délais et des budgets.
Une analyse des risques
L’analyse des risques est un élément essentiel pour déterminer les risques auxquels un projet peut être exposé. Elle permet d’identifier les risques et de s’assurer qu’ils sont tous pris en compte. Cela donne également la possibilité de déterminer le niveau de risque du projet et de savoir si des mesures doivent être prises ou non.
Définissez un plan d’action
Lorsque vous travaillez sur un portefeuille de projets, vous devez prendre en compte les différents risques qui peuvent survenir.
Pour cela, vous devez d’abord élaborer une stratégie d’action pour chaque risque et déterminer les actions que vous pouvez entreprendre en cas de risque. Vous devez également prévoir des actions en cas d’événements imprévisibles et noter les actions à entreprendre si vous ne pouvez pas éviter le risque.
Déterminez les moyens de les gérer
Afin de gérer efficacement les risques, il est nécessaire de détecter les moyens de les gérer. Cela améliorera l’efficacité de la gestion des risques.
Par exemple, des techniques de gestion des risques plus efficaces peuvent être mises en œuvre pour une gestion optimale des risques, ce qui peut accroître l’efficacité de 20 à 30 %.
Un suivi régulier des risques
Lorsqu’on gère un portefeuille de projets, il est important de suivre les risques associés. Cela permet d’éviter de nombreux problèmes. Il est donc recommandé de surveiller régulièrement si tous les risques ont été identifiés, répertoriés et gérés correctement.
2. Comment réduire le risque dans votre portefeuille de projets
La gestion du risque est une composante essentielle de toute entreprise. Toutefois, la maîtrise des risques peut s’avérer difficile lorsque l’on gère un portefeuille de projets diversifiés. Heureusement, il est possible d’apprendre à limiter les risques et à réduire son exposition aux situations potentiellement dangereuses. Voici comment y parvenir :
Évitez de faire plusieurs projets à la fois
Il est conseillé d’éviter d’avoir plus de trois projets en même temps, car vous risquez de ne pas pouvoir vous occuper adéquatement de chacun d’entre eux. Il est également possible que vous n’ayez pas assez d’heures pour les gérer correctement. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez à temps plein. Même si vous avez un emploi à temps partiel, vous pouvez rencontrer ce genre de problème.
Réduisez le nombre d’intervenants
Pour réduire le risque de votre portefeuille de projets, il est recommandé de limiter le nombre d’intervenants à 5 ou moins. Cela permet d’éviter que plusieurs personnes ne travaillent sur le même sujet et réduit le risque de conflits d’intérêts et d’interférences entre les différents acteurs.
3. Comment déterminer les risques dans votre portefeuille de projets
La gestion des risques est un élément essentiel de la gestion de projet. La procédure de gestion des risques permet d’identifier et d’analyser les risques potentiels et d’élaborer des plans d’atténuation qui améliorent la prise de décision et garantissent une prise en compte appropriée des risques. Pour vous aider à prendre en compte les risques dans votre portefeuille de projets, cet article examine les techniques pour déterminer, classer et évaluer les risques des projets selon 5 critères : probabilité, impact, durée, coût et facteurs humains.
Quels types de risques peut-on identifier avec votre portefeuille de projets ?
Dans votre portefeuille de projets, vous pouvez identifier jusqu’à 5 types de risques. En premier lieu, il s’agit de l’évolution du marché, qui peut être liée à un taux de croissance spécifique à votre secteur ou à la société dans son ensemble. Ce risque est important, car il peut également toucher votre entreprise. C’est notamment le cas si vous décidez de vous lancer dans un nouveau marché, avec un nouveau produit ou un service.
Comment choisir les risques à intégrer dans votre portefeuille de projets ?
Pour choisir les risques à intégrer dans votre portefeuille de projets, vous devez prendre en compte à la fois l’importance des risques et leur niveau de risque. Vous devriez également vous assurer que les risques choisis sont susceptibles de vous aider à atteindre vos objectifs en fonction de l’importance de votre projet.
Il est également important de s’assurer que le risque choisi puisse contribuer à la réalisation de vos objectifs avec un niveau de risque acceptable.
Quels sont les risques les plus fréquents dans vos projets ?
Lors de l’entame d’un projet, il est essentiel de connaître les risques auxquels on peut être confronté. Ces risques peuvent être techniques, juridiques, financiers ou liés aux clients. Il est important de comprendre les risques encourus, ce qui permet d’anticiper et de se préparer à tous les scénarios possibles à plus de 75 %.
Comment réduire les risques dans votre portefeuille de projets ?
Pour garantir la sécurité de votre portefeuille de projets, il est important de réduire les risques au minimum possible. Cette approche permet de limiter le risque que vous devrez assumer pour chaque projet. Pour cela, il est nécessaire de travailler sur le cahier des charges des projets afin de déterminer si le risque peut être réduit ou non.
Comment réduire les coûts d’un projet en identifiant les risques ?
Pour réduire les coûts d’un projet, il est important d’analyser les risques encourus. Cela permet de réduire les coûts du projet tout en évitant de prendre des risques à long terme qui pourraient entraîner des problèmes futurs.
4. Comment gérer les risques dans votre portefeuille de projets
L’évaluation préalable des risques est une étape essentielle dans la gestion des projets, qu’il s’agisse d’un projet de grande ou de petite envergure. Ce processus implique l’identification et l’analyse des risques potentiels et l’utilisation d’outils spécialisés pour l’évaluation préalable des risques.
Faire une analyse des risques existants
Lors de l’analyse des risques associés à un projet, vous devez vérifier si vous disposez des ressources et des moyens nécessaires pour gérer adéquatement ces risques. Cela vous donne une bonne indication du niveau de sécurité du projet et vous permet de vous assurer de ne pas tomber dans le piège d’un niveau de sécurité trop bas ou trop haut.
Planifier votre projet
Lors de la planification du projet, il est important de prendre en compte les risques possibles afin de réduire le risque de maladie ou de licenciement. En cas de maladie ou de licenciement, il est nécessaire de mettre en place un plan de remplacement. Par exemple, il faut être capable de recruter un employé pour prendre le poste de l’absent, et prévoir un budget de remplacement, le cas échéant.
Réduire les risques existants
Pour minimiser les risques existants, vous devez procéder à une évaluation de vos projets. Cela permet de vérifier que les risques présents ne sont pas trop élevés et de prendre des mesures pour les atténuer. Cela permet également de réduire les risques encourus jusqu’à une proportion comprise entre 10 et 25 %.
5. Comment gérer les risques techniques dans votre portefeuille de projets
Le succès des projets informatiques dépend de leur bonne exécution. Il est donc nécessaire d’analyser les risques potentiels avant le début du projet. Différents facteurs peuvent contribuer à un échec, notamment les délais, les coûts et la qualité.
Dans ce cas, il est essentiel d’identifier et de négocier avec le client pour une reprise du projet. Si la situation ne peut pas être corrigée, il faut savoir mettre fin au contrat. Ce guide décrit les 7 étapes nécessaires pour mener à bien un projet informatique.
Quels sont les risques techniques ?
Lorsqu’on gère un portefeuille de projets, il est nécessaire de prendre en compte les risques techniques. Ces risques peuvent avoir un impact sur la qualité des projets, notamment lorsqu’ils impliquent une technologie. Les risques techniques peuvent affecter jusqu’à 40 % des projets et doivent donc être pris en compte.
Définir les contrats de maintenance
Lorsque vous établissez des contrats de maintenance, vous devez toujours veiller à inclure des clauses concernant l’évolution des matériels et logiciels.
Cette étape est capitale car elle vous permet de garantir que votre contrat d’entretien peut évoluer en fonction des mises à jour. Cela vous évite d’avoir à renégocier votre contrat de maintenance à chaque fois que vous souhaitez moderniser votre équipement.
Définir un périmètre technique
Afin de gérer efficacement les projets, il est important de définir un périmètre technique détaillant les activités à réaliser par les différents corps de métiers. Cela permettra d’améliorer la gestion des projets de plus de 15 %.
Définir des plans de réparation
Lorsque vous établissez un plan de réparation, vous devez vous assurer d’indiquer toutes les étapes nécessaires à sa réalisation, y compris le moment et les actions à entreprendre. De plus, vous devez évaluer les risques d’inefficacité et prévoir des solutions en cas de besoin.
Conclusion
La clé pour gérer efficacement les risques liés à un portefeuille de projets est la préparation: une bonne analyse du marché, des indicateurs de suivi de projet appropriés et un plan de gestion des risques bien défini permettent d’éviter la plupart des difficultés auxquelles les entrepreneurs font face.
