La gestion de portefeuille de projet est un processus qui sélectionne, planifie, alloue et coordonne les ressources nécessaires à la réalisation d’un portefeuille de projets. Un portefeuille de projets peut inclure plusieurs projets liés qui visent à atteindre des objectifs organisationnels.
Cette méthode fait partie intégrante des méthodes modernes de gestion de projets et est cruciale pour le succès des organisations. Elle leur permet d’utiliser leur temps et leurs ressources plus efficacement.
1. La gestion de portefeuilles de projets
Si vous êtes un chef d’entreprise, vous savez à quel point il peut être difficile de gérer vos projets. Peu importe la taille de votre organisation, la gestion de portefeuilles de projets est essentielle pour vous assurer que vos projets sont réalisés à temps et dans le budget. La gestion de portefeuilles de projets peut sembler une tâche intimidante et complexe, mais en réalité, ce n’est pas le cas. Il s’agit simplement de savoir organiser et planifier intelligemment vos ressources pour maximiser leur productivité. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment améliorer votre gestion de portefeuilles de projets en 5 étapes faciles à suivre.
Elaborer une vision claire du projet
Avoir une vision précise du projet est essentiel. La diffusion de cette vision doit être effectuée par le management de votre projet et doit être comprise par tous. Cela vous aidera à bien définir votre projet et à le mener de façon efficace. Cette vision doit être mise en avant par l’ensemble des membres du personnel. Cela permettra de préciser les objectifs du projet et facilitera la communication entre les membres du projet.
Gérer les dépenses pour les projets
Pour gérer efficacement vos dépenses, vous devez les contrôler. C’est pourquoi il est important de définir des règles pour les dépenses afin de vous assurer qu’elles sont justifiées et que vous pouvez les justifier. Vous devez également pouvoir suivre l’évolution de ces dépenses en temps réel, ce qui vous permettra d’éviter les dépenses superflues et inutiles.
Assurer la représentation du projet
Pour gérer un projet, il est important de le représenter, c’est-à-dire de pouvoir expliquer sa raison d’être, sa finalité et sa valeur ajoutée, surtout lorsque vous devez le présenter à un client ou à un autre membre de votre équipe. Vous pouvez vous exprimer librement pour représenter votre projet de façon à éviter les situations embarrassantes où vous ne pourriez pas vous exprimer clairement.
Gérer les ressources humaines
Gérer les ressources humaines est essentiel lorsque l’on gère des projets. Cette prise en compte vous permet de mieux gérer l’équipe en place, mais aussi de gérer les éventuelles modifications. Il est important de tenir compte des profils et compétences des membres de l’équipe afin d’éviter tout conflit ou incompatibilité.
2. Les avantages de la gestion de portefeuilles de projets
La gestion de portefeuille de projets est un outil puissant pour les entreprises qui veulent gérer de manière optimale leurs ressources et leurs projets. En effet, grâce à la gestion de portefeuille de projets, les entreprises peuvent classer et donner la priorité aux projets, s’assurer que les ressources sont utilisées correctement et contrôler leurs dépenses. La bonne nouvelle est que des méthodes simples et efficaces existent pour aider votre entreprise à mettre en œuvre une gestion de portefeuille de projets qui peut vous faire économiser jusqu’à 30 % de vos dépenses.
Permet de gérer des projets complexes
Gérer un portefeuille de projets est essentiel pour gérer des projets complexes. En effet, cela permet de gérer plusieurs projets simultanément, ainsi que des projets à plusieurs phases. Ainsi, vous pouvez gérer de multiples projets à la fois.
Permet aux différentes parties prenantes d’avoir une vision complète des projets
La gestion de portefeuilles de projets donne aux différentes parties prenantes une vue d’ensemble complète des projets. Cela leur permet de suivre l’avancement de chaque projet, ce qui est très utile pour vérifier si le projet progresse ou s’il y a des difficultés.
Permet de gérer des projets de façon plus efficace
La gestion de portefeuilles de projets offre l’avantage de mieux gérer plusieurs projets à la fois. Cela peut vous aider à mieux planifier et à garder un œil sur l’état de chaque projet. Vous saurez alors lesquels doivent être prioritaires, mis de côté, mis en suspens ou même abandonnés. Ainsi, vous pourrez mieux gérer vos projets et atteindre vos objectifs plus efficacement.
3. Quelques définitions
Si vous êtes comme moi, vous savez que le monde des mots peut être compliqué à comprendre. Les définitions peuvent être difficiles à assimiler et les mots peuvent avoir plusieurs significations. Dans cet article, je partagerai quelques-unes des définitions les plus cruciales dont tout le monde devrait être au courant.
Définition d’une gestion de projet
La gestion de projet est une étape cruciale dans le processus de gestion d’un projet. Elle permet d’organiser et de superviser toutes les tâches nécessaires à la réalisation d’un projet. Étant donné qu’il est essentiel de gérer un projet pour s’assurer que toutes les étapes sont respectées et que le projet est mené à bonne fin, la gestion de projet offre un contrôle exhaustif du déroulement du projet. Ainsi, vous pouvez éviter tout retard ou toute reprise du projet.
Définition d’une gestion de projet
La gestion de projet est un processus qui vous permet de gérer tous les projets d’une entreprise, de la même façon que vous gérez un portefeuille d’investissement. Par exemple, elle vous offre la possibilité de vérifier si vous avez les ressources nécessaires – que ce soit des employés ou des outils – pour mener à bien tous les projets de l’organisation.
Définition de la gouvernance de projet
Une gouvernance de projet est une structure qui permet de suivre l’évolution de chaque projet dans une entreprise. Elle est essentielle pour prendre les bonnes décisions en cas de changement de direction ou de modification du budget du projet, qui doit être ajusté par rapport au budget global de l’entreprise.
Définition de la méthode de conception de projet
Est une technique de gestion de portefeuille qui permet de déterminer le nombre de projets sur lesquels vous pouvez travailler simultanément. Elle prend en compte différents facteurs qui peuvent avoir une influence sur l’efficacité de votre équipe.
4. Les principes de la gestion de portefeuilles de projets
Gérer un portefeuille de projets peut être difficile, mais aussi très récompensant si vous savez le faire correctement. La gestion de portefeuille de projets est une stratégie clé pour votre organisation car elle vous aide à mener plusieurs projets à bien et à atteindre vos objectifs. Il existe divers principes à appliquer pour gérer efficacement votre portefeuille de projets. Dans cet article, nous vous présenterons les plus importants et vous expliquerons comment les mettre en œuvre.
Le niveau de la taille des projets
Vous devez vous assurer que le projet que vous avez en tête est suffisamment grand pour vous offrir une rentabilité maximale. Cela signifie que vous devez vérifier que le projet est assez important pour vous permettre de profiter de tous les avantages qui en découlent. Si vous vous lancez dans une telle entreprise, vous devez être sûr que le projet est assez conséquent pour bénéficier pleinement des retombées positives qu’il pourrait entraîner. C’est un projet qui a du sens et est donc plus facile à gérer. Cela vous permet d’être plus efficace au cours de la gestion de votre projet et de savoir si vous progressez ou non. Vous pouvez ainsi déterminer si vous devez accélérer ou ralentir le rythme.
Une définition des objectifs
Il est essentiel de les rendre aussi précis que possible. Ainsi, vous vous assurez que tous ceux impliqués dans le projet sont clairement conscients de sa mission. Cela vous aidera à vous assurer que toutes les personnes impliquées dans le projet ont bien compris la mission du projet. La gestion de portefeuille de projets peut vous aider à prendre des décisions plus intelligentes en matière de budget et de temps.
L’objectif de la gestion de portefeuilles de projets est de planifier des projets
La gestion de portefeuilles de projets vise à planifier et à gérer les ressources de l’entreprise, en particulier le temps affecté à chaque projet. Cela vous permet de savoir si vous pouvez réaliser tous vos projets et de suivre le temps consacré à chaque projet, afin de respecter toutes les étapes nécessaires.
De planifier la gestion des projets
Lorsqu’on planifie la gestion de projets, on ne peut pas oublier l’équipe et l’équipement. Il faut que l’équipe soit bien informée sur la gestion de projet et qu’elle comprenne bien ce qu’elle doit faire. Mais il faut aussi penser à l’équipement. Il faut être prêt à investir dans de nouvelles machines ou outils si la demande l’exige.
De planifier la gestion des ressources
Pour bien gérer vos ressources, vous devez planifier. Vous devez déterminer le nombre de personnes dont vous avez besoin, leurs compétences et leurs niveaux de compétences. Cela vous aide à savoir si vous avez suffisamment de personnes qualifiées pour réaliser votre projet. Vous devez également planifier leurs périodes de travail. Vous devez savoir si vous avez besoin de vos ressources pendant les heures de pointe ou pendant les heures creuses.
De planifier le budget
Pour planifier le budget d’un projet, il est essentiel de connaître le coût total. C’est ce qui vous permettra de savoir si vous avez suffisamment de fonds pour mener à bien votre projet. Votre budget doit également prendre en compte les coûts de fonctionnement et les charges de personnel, c’est-à-dire les salaires et charges sociales.
De planifier la communication
Une planification précise de la communication autour de votre projet est essentielle. Prenez en compte tous ceux qui sont concernés par le projet, ceux que vous pouvez rencontrer pendant sa réalisation et ceux qui peuvent être intéressés par le projet. Cela vous aidera à déterminer comment vous vous présenterez, ce que vous direz et à qui vous vous adresserez.
De planifier l’évaluation
L’évaluation d’un projet est un élément clé de la gestion d’un portefeuille de projets. Il s’agit d’un moment où vous devez vérifier si l’objectif du projet a été atteint et si la valeur du projet a été bien estimée. Mais il est essentiel de garder à l’esprit que l’évaluation ne se limite pas à une évaluation de la valeur du projet, il s’agit également d’une évaluation du travail du projet.
De planifier l’archivage du projet
L’archivage d’un projet est essentiel pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Cela permet de conserver toutes les informations essentielles liées à ce projet et ainsi de pouvoir les retrouver facilement. De plus, cela permet également de conserver des données qui peuvent être réutilisées pour d’autres projets, par exemple en réutilisant certaines étapes ou données.
De planifier les relations avec les clients
Dès le début du projet, assurez-vous que vous avez une bonne relation de travail avec le client. Faites en sorte que votre relation soit bonne, que vous compreniez ses attentes et que vous lui fournissiez ce qu’il attend.
De planifier les relations avec les fournisseurs
Lorsque vous travaillez sur un projet, il est primordial de s’assurer que vous n’ayez pas d’interférences avec les fournisseurs afin de minimiser le risque de retards. Cela peut vous aider à s’assurer de ne pas avoir de problèmes avec les délais et à garder un contrôle total de la situation.
De planifier les relations avec les employés
Gérer les relations avec les employés fait partie de vos tâches. Pour cela, vous devez veiller à ce qu’ils soient bien payés et que vous puissiez leur fournir leur salaire. Vous devez également vous assurer qu’ils sont satisfaits à un certain niveau afin de booster la productivité et de réduire les risques de démission.
Conclusion
La gestion de portefeuilles de projets est une méthode qui aide les entreprises à mieux gérer leurs ressources et leurs projets. Elle se compose de différentes techniques et principes qui peuvent s’adapter à n’importe quel environnement pour atteindre les objectifs de l’organisation. Les entreprises qui l’utilisent bénéficient généralement de résultats à court et à long terme, ce qui en fait un outil très puissant pour les aider à réussir.
