En tant que chef de projet, vous êtes sûrement conscient que la planification des capacités est un processus très important. Elle aide les chefs de projets à explorer les scénarios possibles pour les projets et à déterminer ce que l’équipe doit faire pour atteindre les objectifs.
La planification des capacités peut sembler être une tâche simple. Nous allons voir dans cet article qu’est-ce que la planification des capacités et comment l’améliorer en 2023 ?
Pourtant, il est parfois difficile pour les chefs de projets et les services de support de se mettre d’accord sur un plan d’action.
1. Pourquoi planifier les capacités ?
La planification des capacités est une pratique courante dans la gestion d’entreprise. Et pourtant, même les entreprises qui sont conscientes de son efficacité ne savent pas toujours comment la mettre en œuvre. Soyons honnêtes, il y a une raison pour laquelle la planification des capacités est souvent difficile à appliquer : il n’y a pas de recette magique ou de formule toute faite.
La planification des capacités est un domaine compliqué et intéressant qui exige un ensemble de connaissances spécifiques.
Générer des alertes précises
Lorsque vous utilisez un logiciel de capacity management, vous pouvez configurer de nombreuses alertes. Cela vous permet de recevoir des alertes par rapport à une surcharge ou un manque de capacité.
Cela vous permet de recevoir de nombreuses alertes, qui vous permettent de mieux contrôler vos ressources.
Déterminer les objectifs de capacité
Lorsque vous planifiez les capacités, il est important de déterminer les objectifs de capacité. Vous devez vous baser sur des critères que vous avez déterminés par le passé.
Vous devez également prendre en compte les objectifs de marge. Vous devez également tenir compte des objectifs de production. Si vous produisez plus de produits, vous devez pouvoir le faire de manière efficace.
Vous devez donc déterminer le nombre de produits que vous pouvez produire dans un temps donné.
Définir une politique de gestion de capacité
Lorsque vous planifiez vos capacités, il est important de définir une politique claire et facilement compréhensible pour tous. Cela vous permettra de faire face à tous les cas de figure et d’avoir une gestion efficace des capacités d’une entreprise.
Un bon exemple de politique de gestion de capacité est de définir une limite de charge de vos serveurs. Cela vous permettra de ne pas avoir à faire face à un trop grand nombre de demandes de vos utilisateurs qui peuvent parfois être difficiles à satisfaire.
2. L’évolution de la planification des capacités
La planification des capacités dans le Cloud est un sujet qui a beaucoup changé au cours des 10 dernières années. À l’époque, les entreprises devaient gérer leurs besoins en ressources informatiques en amont afin de garantir qu’elles disposaient de suffisamment de capacités pour répondre à leur croissance future.
Aujourd’hui, les principes sont différents, et les entreprises doivent tendre vers la flexibilité et la facilité d’utilisation.
Les outils de planification des capacités
L’un des outils de planification des capacités les plus utilisés est la représentation sous forme d’histogramme. Cela permet de visualiser facilement les différentes tendances de consommation de votre entreprise.
Vous pouvez par exemple y retrouver les différentes consommations de votre entreprise, notamment pour les différents services que vous offrez. Cela permet de facilement vous assurer que vous n’êtes pas en train de dépasser vos capacités.
Les différentes étapes de la planification des capacités
Lorsque vous planifiez vos capacités, vous devez prendre en compte toutes les étapes. Il est notamment important d’avoir une idée de la charge de travail que vous allez avoir. Cela vous permettra de savoir si vous devez acheter de nouveaux serveurs ou si vous pouvez vous contenter des serveurs que vous avez.
Vous devez également déterminer le coût de l’investissement que vous allez avoir à faire. Cela vous permettra de savoir si vous pouvez vous permettre d’investir dans de nouveaux serveurs ou non.
3. Comment planifier les capacités
Qu’est-ce que la Planification des Capacités ? La planification des capacités est une méthode de gestion du temps qui permet aux entreprises d’établir les objectifs de production, de vente et de service.
Elle consiste à déterminer les objectifs de production en fonction des objectifs du marché et du coût de revient, afin d’optimiser le rendement global.
Identifier les capacités nécessaires
Pour pouvoir identifier les capacités nécessaires, vous devez utiliser un outil de planification. Celui-ci vous permet de déterminer les besoins en termes de capacités et d’effectifs. Cela vous permet de garantir que vous disposez des ressources nécessaires pour répondre à la demande.
C’est également important de bien vous assurer que vous disposez de suffisamment de capacités. Si vous en avez trop, vous pourriez être confronté à des besoins supplémentaires. Cela pourrait vous obliger à recruter de nouveaux employés, ce qui est coûteux.
Définir la durée de vie de chaque capacité
Pour définir la durée de vie de vos capacités, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs. L’un d’eux est notamment le coût de la capacité. Si celle-ci est trop chère, il est plus intéressant de choisir une capacité moins chère qui dure plus longtemps. Cela vous permet de réaliser des économies.
Vous devez également tenir compte de l’utilisation de la capacité en question. Si cette dernière est utilisée toute l’année, alors il est logique qu’elle dure plus longtemps.
Déterminer la capacité nécessaire
Lorsque vous planifiez la capacité de votre site web, il est important de déterminer la capacité que vous devez offrir. Cela vous permettra de ne pas avoir de problème si vous avez un pic de fréquentation.
Vous pouvez ainsi déterminer la capacité que vous devez offrir en fonction de la fréquentation que vous avez.
Cela vous permettra d’éviter d’avoir trop de personnes sur un site web qui utilise un grand volume de données.
Définir la fréquence de la planification
L’une des étapes pour planifier les capacités, c’est de définir la fréquence de votre planification. Cela peut être une fois par semaine, mais vous pouvez aussi opter pour une planification hebdomadaire.
Tout dépend de vos besoins et de l’activité de votre entreprise. Un exemple qui peut vous aider à déterminer cette fréquence est de considérer la quantité d’événements que vous avez. Si vous avez un nombre important d’événements, il vous sera peut-être nécessaire de planifier plus souvent.
4. Les difficultés liées à la planification des capacités
Malheureusement, certaines entreprises n’ont pas la possibilité de planifier leurs besoins de capacités. En effet, ces entreprises sont soumises à des périodes d’intenses activités ou à des pics saisonniers.
Cependant, qu’il s’agisse d’une entreprise de services ou de production, les entreprises doivent établir un plan et prévoir leurs besoins de capacités.
Des politiques d’échange d’informations
Il est important d’échanger des informations entre les différents services de votre entreprise. Cela vous permettra de mieux planifier les différentes tâches à effectuer.
Cela vous permettra également de mieux estimer les besoins en matière de capacité, afin d’anticiper les difficultés à venir.
Un nouveau niveau de collaboration entre les équipes
L’une des difficultés liées à la planification des capacités est la collaboration entre les différents services. Dans le cas d’une entreprise, ils peuvent notamment avoir des champs d’expertise différents, ce qui peut s’avérer problématique.
C’est notamment le cas lorsque le service de production doit demander à celui de la maintenance, par exemple, de réaliser une modification sur un équipement. Il faut alors que les deux services se coordonnent, ce qui peut s’avérer difficile.
Des processus plus sécurisés
Pour de nombreuses entreprises, la planification des capacités est un processus très important. C’est notamment le cas pour les entreprises qui vendent de nombreux produits.
En effet, afin de garantir une qualité de service optimale, il est nécessaire de savoir quels produits sont vendus, à quelle fréquence et à quelle quantité. Cela permet de s’assurer que la demande soit satisfaite.
Des processus plus prévisibles
L’une des principales difficultés liées à la planification des capacités concerne la prévisibilité des processus. Cela est d’autant plus vrai si vous utilisez des outils de planification des capacités.
Si vous utilisez des processus plus prévisibles, vous pouvez vous permettre d’utiliser une méthode de planification des capacités plus simple.
Cela peut notamment vous permettre de réduire les risques de vous tromper dans vos estimations. Toutefois, il est important de noter que les processus plus prévisibles peuvent également vous permettre d’utiliser des outils de planification des capacités plus avancés.
5. Quelques bonnes pratiques
Nous vous avons présenté les meilleures pratiques pour un e-commerçant. Un article qui a été lu plus de 30 000 fois et sur lequel nous avons reçu des commentaires très positifs. Nous vous invitons à le relire si vous voulez en savoir plus sur les bonnes pratiques de l’e-commerce.
Sécurisez votre parc de serveurs
Pour augmenter la disponibilité de votre parc de serveurs, vous devez vous assurer que vous disposez de suffisamment de serveurs. Cela vous permet de ne pas avoir de problèmes de disponibilité si un de vos serveurs tombe en panne.
Vous pouvez également utiliser ces serveurs en cas de besoin urgent. Cela vous permet de vous assurer que vous pouvez répondre à tous les besoins de vos utilisateurs.
Ne pas laisser de serveurs inutilisés
Lors d’une opération de mise à niveau, par exemple, vous devez également vous assurer que vous n’avez pas de serveur inutilisé. Il est important de vous assurer que lors de cette opération, vous n’avez pas d’impact sur la capacité de votre système.
Si vous avez des serveurs inutilisés, il est possible que vous ayez des difficultés à utiliser votre infrastructure.
Réalisez une maintenance préventive
Lorsque vous effectuez une maintenance préventive, vous devez vous assurer de la réalisation de plusieurs tâches. Cela vous permettra de réaliser de nombreuses opérations, notamment de l’optimisation de votre infrastructure. Cela vous permettra également d’optimiser les performances de votre serveur.
C’est un point sur lequel vous devez vous concentrer en priorité. Vous pouvez ainsi penser à optimiser votre serveur et à le mettre à niveau. Cela vous permettra de profiter d’un meilleur fonctionnement de votre serveur, tout en vous permettant de réduire les risques de panne.
6. Les perspectives
Une fois que votre blog a été publié, il est temps de passer à la phase de référencement. Bien sûr, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre contenu soit immédiatement bien placé dans les moteurs de recherche, surtout si vous n’avez pas beaucoup d’expérience avec le référencement.
Mais cela peut prendre du temps et vous devez être patient. Cependant, il y a une chose que vous pouvez faire pour augmenter votre trafic tout de suite : promouvoir votre contenu.
Le suivi de la consommation des ressources
Aujourd’hui, il est important de pouvoir suivre la consommation des ressources. Cela vous permet d’éviter un surcoût important et de faire face à des difficultés d’utilisation de l’infrastructure.
C’est pour cela que vous devez vous assurer que vous avez de bonnes méthodes de suivi de la consommation des ressources.
Conclusion
La planification des capacités est l’une des clés de la réussite de l’entreprise. Il s’agit d’un moyen de développer un modèle économique intégré et durable.
Grâce à ce processus, les entreprises limitent les coûts et optimisent leur productivité. Enfin, elles peuvent démontrer leur progression et leur maturité à leurs partenaires.
