Le portfolio management est un processus de gestion de projet qui permet d’évaluer les risques, les avantages et les inconvénients d’un projet et de décider si le projet est rentable ou non. Comment mettre en place un processus de project portfolio management efficace ?
Il permet d’identifier, de prioriser et de développer les projets en fonction des objectifs que le plan stratégique poursuit. Ce guide détaille les différents aspects du portfolio management et vous aide à mettre en place un processus efficace.
1. Qu’est-ce que le project portfolio management ?
Cet article est une définition de ce qu’est le project portfolio management. Nous allons vous expliquer ce que le PPM est, comment il fonctionne, et pourquoi il est important. Nous allons également vous donner des exemples de PPM de projets réels afin que vous puissiez voir à quoi ça ressemble et comment il fonctionne en pratique.
Le rôle de l’équipe de gestion de projet
Pour assurer le bon déroulement d’un projet, vous devez impérativement vous assurer que toutes les tâches sont effectuées. Cela peut être difficile à gérer si vous avez plusieurs projets en cours. Pour cela, vous devez créer une équipe de gestion de projet. Elle doit être composée de personnes qui sont différentes et qui vous permettent de gérer plusieurs projets en parallèle.
Le rôle du responsable du projet
Le rôle du responsable du projet est de définir les différents projets qui vont être réalisés. Cela permet de déterminer les différents projets qui vont être réalisés par l’entreprise et ainsi de définir les différents projets qui vont être réalisés. C’est un travail très important qui peut impliquer de nombreux projets. C’est pour cela qu’il faut que le responsable du projet soit en mesure de déterminer les projets qui vont être réalisés.
Le rôle du périmètre du projet
Le rôle du périmètre du projet est de permettre de définir précisément le projet et de décider des ressources dont vous avez besoin. Cela vous permet de définir des critères précis qui permettront d’identifier un élément qui vous intéresse. Cela peut être le temps que vous voulez consacrer à ce projet ou encore le nombre de personnes qui doivent travailler dessus. Ensuite, vous pouvez définir le type de ressources que vous souhaitez utiliser. Cela peut être des ressources humaines, mais aussi des ressources financières.
Le rôle des membres de l’équipe
Le rôle des membres de l’équipe est de s’assurer du bon fonctionnement du processus de management de projet. Ils doivent notamment s’assurer que les différentes tâches sont bien réalisées. Cela peut concerner notamment la gestion des ressources, la traçabilité des tâches, la réalisation des différentes activités de management de projet ou encore la réalisation des différentes étapes. C’est pourquoi ces différentes tâches doivent être intégrées dans un document qui est normalement appelé le plan de projet.
2. Comment mettre en place un processus de project portfolio management efficace ?
Un processus de gestion de projet efficace est la clé de succès pour une entreprise. Il permet d’améliorer les performances, d’accroitre la qualité des résultats, d’augmenter l’efficacité et d’améliorer le taux de succès. Avec un bon processus de gestion de projet, vous serez en mesure d’atténuer les risques et de générer plus de valeur ajoutée. Mais comment définir ce processus ?
Le choix du bon logiciel
Pour que votre processus de project portfolio management soit efficace, il est important de choisir un bon logiciel. Cela vous permettra de facilement gérer vos projets et de garder une trace de toutes les informations.
Cela vous permettra également de bénéficier d’une assistance et d’une assistance en cas de besoin. Vous pourrez ainsi vous assurer que vous pouvez facilement gérer vos projets.
Le pilotage du projet par le manager
Pour que votre projet soit bien géré, vous devez vous assurer de consulter votre manager au moins une fois par semaine. Cela vous permettra de maintenir un contact régulier et de vous assurer que vous suivez bien les règles du projet. C’est également l’occasion pour votre manager de vous signaler tout problème ou tout changement qui pourrait avoir lieu. Cela vous permettra de réagir plus rapidement et de faire face à toutes les difficultés qui pourraient survenir.
Le choix du bon outil
L’un des points les plus importants du processus de project portfolio management est la gestion des projets. Pour cela, vous devez utiliser un outil qui vous permet de gérer les projets facilement. En effet, vous devez pouvoir facilement classer les projets, mais aussi pouvoir les classer par de nombreux critères, comme leur niveau de risque par exemple. C’est également un outil qui devra vous permettre d’effectuer un suivi des projets.
Les outils de pilotage
Pour un processus de portfolio management efficace, vous devez utiliser des outils de pilotage. Cela vous permettra notamment d’avoir une vision plus précise des objectifs de votre entreprise et de votre activité. Il est également conseillé d’élaborer un système de suivi, afin de pouvoir vous assurer que vos projets vous permettent d’atteindre vos objectifs.
3. Les étapes clés d’un processus de project portfolio management
Bien que la gestion de projet soit devenue une composante essentielle de la plupart des organisations et des entreprises dans les secteurs public et privé, il est encore difficile de trouver des outils adaptés. Aujourd’hui, le processus de gestion de projet est essentiel aux organisations dans tous les domaines, qu’il s’agisse d’un projet informatique, d’une campagne marketing ou d’un projet de construction. Cependant, beaucoup de ces organisations ne disposent pas des outils appropriés.
Choisir les projets à inclure dans un portfolio de projets
Lors de la phase de préparation du projet, il est important de définir les critères qui permettent de choisir les projets à inclure dans un portfolio. Il s’agit par exemple d’évaluer la valeur du projet, ses conséquences sur l’entreprise ou encore le nombre d’employés qui y sont affectés. Dans le cas d’un projet de grande envergure, vous devez tenir compte de plusieurs critères.
Définir les priorités de projets
L’une des étapes clés du processus de project portfolio management est de déterminer les priorités des projets. Vous devez également décider de quelle façon vous souhaitez classer les différents projets. Pour cela, il est conseillé de prendre en compte le niveau de risque et de complexité. Vous devez également tenir compte du niveau d’apport financier et des risques que vous pouvez encourir. Ce n’est qu’en fonction de ces critères que vous pourrez déterminer les priorités des projets.
Evaluer les projets en fonction de critères clés
C’est une étape importante à ne pas négliger, car il s’agit de vérifier que le projet est bien faisable et qu’il est conforme à ce qui était prévu dans le cahier des charges. Cela vous permettra également de vérifier que le projet est à la hauteur de vos attentes, notamment en termes de résultats et d’espérance de vie.
Associer les projets aux « bons » ressources
Lorsque vous êtes en charge du project portfolio management, vous devez associer vos projets à des ressources de qualité. Cela vous permet de mieux gérer vos projets et de mieux assurer leur bon déroulement. C’est aussi une étape très importante pour éviter d’avoir recours à des freelances.
4. Les bonnes pratiques de project portfolio management
Les bonnes pratiques de project portfolio management sont un élément clé de la gestion de projet. Elles sont aussi l’un des aspects les plus difficiles à concevoir et à mettre en œuvre, et elles ont toujours tendance à être la variable d’ajustement. Souvent, les bonnes pratiques de project portfolio management ne sont pas appliquées parce qu’elles sont trop difficiles, ou pas assez rentables.
Définir précisément les objectifs
Lorsque vous définissez les objectifs, vous devez toujours les définir de manière précise pour que les membres de votre équipe sachent exactement ce qu’ils doivent faire. Cela vous permettra aussi de savoir si vous avez atteint vos objectifs ou non. Cela vous permettra également de savoir si vous pouvez modifier vos objectifs, en fonction des résultats.
Définir les indicateurs de performance
Le project portfolio management vous permet de définir les indicateurs de performance de votre projet. Vous pouvez par exemple déterminer si la performance de votre projet est en adéquation avec le budget initial. Cela vous permet de pouvoir vérifier si vous êtes sur la bonne voie au niveau du budget et des objectifs. Cela vous permet également de savoir si votre projet répond aux besoins de votre client.
Définir les indicateurs de rendement
Un indicateur de rendement vous permet de mesurer les résultats des projets de votre portefeuille. Vous pouvez ainsi savoir si vous atteignez vos objectifs ou si vous devez modifier votre stratégie. Cela vous permet aussi de vérifier si vos projets sont rentables et si vous pouvez les mener à bien. Cela vous permet de pouvoir en même temps prendre de nouveaux projets, qui vous permettront de développer votre entreprise.
Conclusion
Le portfolio management est un processus qui commence à être intégré facilement dans les organisations. Il existe déjà de nombreux outils qui facilitent sa mise en œuvre dans les entreprises. Mais pour que le projet soit validé, il est crucial de veiller à la cohérence de la mise en place du PMO avec les autres processus opérationnels et avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
