Le Project Portfolio Management (PPM) moderne est une pratique essentielle pour les entreprises de toutes tailles qui cherchent à produire des produits et services de qualité. Il permet aux entreprises de gérer de manière efficace leurs projets et leur portefeuille, en tenant compte de leurs objectifs, de leurs stratégies et de leurs ressources.
Les outils PPM modernes fournissent aux entreprises des données précises et à jour sur l’état de leurs projets, ce qui leur permet de prendre des décisions stratégiques plus rapidement et plus efficacement, ce qui peut réduire le temps nécessaire à leur prise de décision de 25 à 30%. Les outils PPM modernes peuvent également aider les entreprises à améliorer leurs performances, en réduisant le temps et les coûts associés aux projets.
1. Qu’est-ce que le Project Portfolio Management (Project Management Moderne) ?
Le Project Portfolio Management est une expression très populaire dans le secteur de la gestion de projets. Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Le PPM consiste à gérer un portefeuille de projets afin d’atteindre les objectifs de l’organisation tout en respectant les limites de temps et de budget. C’est une méthode qui permet aux entreprises d’avoir une vue d’ensemble des projets en cours et à venir, et de prendre des décisions stratégiques pour atteindre leurs objectifs. Le PPM est une méthode de gestion plus avancée qui permet aux entreprises de mieux gérer leurs ressources, d’améliorer leur efficacité et leur rentabilité.
Un système intégré de gestion des projets
Quand vous travaillez sur un projet, vous devez vous assurer que vous pouvez le mener à bien. Cela implique donc que vous ne devriez pas vous surcharger de travail, et que vous devez vous concentrer sur les projets les plus intéressants et les plus importants.
Une évaluation comparative des projets
L’évaluation comparative des projets est un élément essentiel du Project Portfolio Management. Cela permet de mettre en perspective les avantages et les inconvénients de chaque projet. Par exemple, vous pouvez comparer le nombre de personnes affectées à chaque projet ou le nombre de projets réalisés si vous en avez déjà mené plusieurs. Cela permet de juger si les projets sont trop similaires ou différents.
Un système de suivi des projets
est un outil qui permet aux équipes de surveiller les différentes initiatives d’un projet et de déterminer si le projet est en retard ou non, et si c’est le cas, à quel point. Il aide alors les équipes à prendre les meilleures décisions et à agir de manière appropriée.
Un système de gestion des risques
Les avantages du Project Portfolio Management sont nombreux, notamment la gestion des risques associés à vos projets. C’est essentiel pour que chaque projet se termine avec succès. C’est également un moyen de réduire les risques en s’assurant par exemple que les projets sont livrés dans les délais même si d’autres projets sont plus complexes à gérer.
2. La gestion de projet et le Project Portfolio Management
Project Portfolio Management, vous pouvez classer et hiérarchiser les projets selon les priorités et s’assurer que le temps et l’argent sont bien investis. Vous avez également une meilleure compréhension de la façon dont les différents projets sont interconnectés, ce qui permet d’allouer plus judicieusement les ressources.
Quel est le rôle de l’outil PMBOK ?
Le Project Management Body of Knowledge (PMBOK) est un outil qui permet de décrire les différentes étapes du processus de gestion de projet. Il est donc primordial de l’utiliser afin de s’assurer de respecter une méthode commune et de suivre les mêmes étapes, qu’il s’agisse de votre projet personnel ou de celui de vos employés.
Comment les PMP utilisent-ils le PMBOK ?
Le PMBOK est une norme très répandue et utilisée par les PMP. Si vous souhaitez devenir un bon PMP, vous devez vous assurer d’utiliser cette norme. Cela vous permet d’effectuer un excellent travail et de travailler plus efficacement.
Comment êtes-vous informés des changements ?
Quand on a un projet dans son portfolio, il faut être conscient des changements qui peuvent survenir, que ce soit à la demande d’un client ou à cause de l’évolution de son métier. Il faut alors choisir si l’on veut appliquer les modifications ou non. Si c’est le cas, il faut envisager les conséquences que cela peut avoir sur le projet.
(PPM) est un outil qui permet aux entreprises de mieux gérer leur portefeuille de projets. Il offre aux gestionnaires de projets des informations précises et complètes sur lesquelles baser leurs décisions. Cela leur permet d’améliorer leur performance globale et leurs opérations. Les gestionnaires de projet peuvent utiliser le PPM pour gérer leurs projets plus efficacement, en identifiant les risques, en priorisant les projets et en optimisant leur utilisation des ressources. Le PPM permet également une amélioration de 20-30 % des performances des projets.
Un modèle de gestion de projets complémentaire
Le portfolio management peut être très bénéfique, car il vous offre une vue d’ensemble de la qualité de vos projets. Cependant, vous devez prendre garde à ne pas vous retrouver à gérer des projets qui n’ont pas d’utilité pour votre entreprise, car cela pourrait vous coûter du temps et de l’argent.
Des méthodes de contrôle différentes
Gérer un projet implique de s’assurer qu’il est bien contrôlé et pour ce faire, plusieurs méthodes peuvent être adoptées. Par exemple, la méthode de la rétroaction qui permet de garder l’équipe de projet sur la bonne voie et de veiller à ce que le projet soit toujours livré dans les temps.
Vous pouvez ainsi facilement les suivre et vous assurer qu’ils se déroulent comme prévu. Il s’agit d’un outil très pratique qui vous offre un contrôle complet sur chacun de vos projets et vous permet de gérer l’ensemble de votre activité de projet.
Un outil de gestion de projets efficace
(PPM) est le moyen le plus efficace de maîtriser vos projets. Mais qu’est-ce que cette méthode exactement ? Eh bien, elle permet aux entreprises de gérer leurs différents projets en mettant l’accent sur les ressources, les coûts et les bénéfices. Le PPM est donc une pratique essentielle pour gérer les projets avec succès. Cela concerne au global chacun de vos projets.
Conclusion
Le Project Portfolio Management a révolutionné la gestion de projet en apportant une nouvelle façon de voir la planification et l’exécution des projets. Grâce à cette méthode, il est possible de mieux contrôler les coûts et le temps de réalisation, d’améliorer la qualité des projets et de les rendre plus rentables.
De plus, elle offre aux entreprises une plus grande flexibilité leur permettant de gérer leurs projets, en fonction de leurs besoins et objectifs, avec plus de précision et de rapidité.
