Lorsque vous développez un portefeuille de projets, le risque est inévitable. Il est donc important de mettre en place une stratégie pour gérer et minimiser ces risques. Voici quelques points à prendre en compte lors de la gestion des risques liés à votre portefeuille de projets : identifier les risques (1), développer des plans d’action pour y faire face (2), surveiller les risques à mesure qu’ils évoluent (3), ajuster les plans d’action en conséquence (4) et évaluer l’efficacité des plans d’action (5).
1. Comment réduire les risques liés à votre portefeuille de projets ?
La gestion des risques est une partie fondamentale de la gestion des projets. Les risques associés à un projet peuvent être physiques, psychologiques, politiques ou financiers. Les risques liés à votre portefeuille de projets peuvent entraîner des retards, des dépassements de coûts et, dans les cas les plus extrêmes, des échecs complets. Comment donc réduire les risques liés à votre portefeuille de projets ? Voici quelques stratégies à fort impact pour réduire les risques liés à votre portefeuille de projets : identifier les risques, évaluer les risques, établir des plans de secours, surveiller et contrôler les risques et évaluer les performances.
Réduire le risque d’échec de tout projet
Afin de réduire la probabilité d’échec de vos projets, vous devez vous assurer d’avoir le bon profil de personnes sur votre équipe. Si le projet est important, vous devez disposer d’une équipe comprenant 75 % de membres ayant une expérience significative et qui sont bien formés. Cela vous donnera alors les meilleures chances de réussite, même en cas de difficultés. Si vous n’avez pas suffisamment de personnel compétent, le projet risque d’échouer et vous devrez alors le déclarer comme un échec.
Planifier et sélectionner les projets les plus prometteurs
Pour planifier efficacement votre portefeuille de projets, vous devez sélectionner les projets les plus prometteurs afin d’éviter de gaspiller du temps sur des projets peu intéressants. Pour cela, vous devez mettre en place un processus de sélection et de tri des projets proposés, qui peut réduire le nombre de projets à étudier de plus de 40 %.
Intégrer de nouvelles fonctionnalités dans votre portefeuille de projets
L’intégration des nouvelles fonctionnalités doit se faire en toute sécurité. Il est donc important de s’assurer que les nouvelles fonctionnalités ne provoquent pas de bugs. De plus, il est essentiel de s’assurer que les nouvelles fonctionnalités n’affectent pas la sécurité du système à plus de 5 %.
2. Comment bien gérer un portefeuille de projets ?
La gestion d’un portefeuille de projets peut s’avérer difficile. Il s’agit d’une tâche complexe nécessitant une bonne organisation et une approche méthodique. Il est donc important de prendre en compte plusieurs facteurs et de savoir où commencer. Heureusement, il existe des stratégies pour rendre la gestion de votre portefeuille de projets plus facile. Dans cet article, nous expliquons comment bien gérer un portefeuille de projets, en détaillant les étapes à suivre pour créer un plan de gestion efficace et réussir à le mettre en œuvre.
Définir une stratégie de gestion de projets
Pour gérer un portefeuille de projets efficacement, il est nécessaire de définir une stratégie de gestion des projets. Cela permet d’assurer l’utilisation d’une méthode cohérente et l’application des mêmes règles à tous les projets. De plus, cela permet de vérifier l’utilisation des ressources nécessaires et de limiter l’utilisation excessive de ressources sur un projet.
Faire un bilan après chaque projet géré
Lorsque vous gérez un portefeuille de projets, il est important de le faire bien et dans les temps impartis. Pour cela, il est conseillé de réaliser un bilan après chaque projet. Cela permet de vérifier si la gestion du projet a été optimale et si des initiatives supplémentaires doivent être prises. En outre, cela contribue à s’assurer que rien n’a été oublié.
Mettre en place un système de rétro-pédalage
Pour gérer efficacement un portefeuille de projets, il est nécessaire de mettre en place un système de rétro-pédalage. Celui-ci permet de s’assurer que tous les projets sont toujours opérationnels en vérifiant si le budget est encore disponible, si les délais de fin de projet sont toujours respectés, si les dépenses sont raisonnables et si les résultats sont satisfaisants.
3. Comment gérer les risques liés à un portefeuille de projets ?
Gérer un portefeuille de projets est l’une des tâches les plus complexes et essentielles pour une entreprise. Il existe plusieurs risques susceptibles d’entraver le succès des projets. La gestion des risques est l’un des moyens les plus efficaces de s’assurer que votre portefeuille de projets atteint ses objectifs. Pour gérer les risques liés à votre portefeuille de projets de manière efficace, voici 5 étapes à suivre :
Comment identifier les risques du portefeuille de projets ?
Un portefeuille de projets peut comporter de nombreux risques. Pour les identifier, il faut d’abord identifier les projets, ce qui inclut la détermination s’ils sont indépendants ou couplés. Cela permet d’établir si l’on peut identifier les risques d’un projet à l’autre avec précision et avec une probabilité de succès de plus de 80 %.
Comment évaluer le risque d’un portefeuille de projets ?
Pour évaluer le risque d’un portefeuille de projets, il est nécessaire de prendre en considération plusieurs facteurs. Il est recommandé de déterminer le type de projets que l’on souhaite proposer à ses clients et le type d’entreprise avec laquelle on souhaite travailler.
Comment réduire le risque d’un portefeuille de projets ?
Pour réduire le risque lié à un portefeuille de projets, il est important de s’assurer que chaque projet présente des caractéristiques différentes. Cela permet de réduire le risque de perte d’argent jusqu’à 25 % et garantit que vous ne risquez pas une somme importante si un projet échoue.
Comment éviter les risques du portefeuille de projets ?
Pour réduire les risques liés à un portefeuille de projets, il est conseillé de s’assurer que chaque projet soit réalisé par une équipe distincte. Cela permettra d’éviter la contamination entre les projets et de réduire le temps perdu. De plus, il est recommandé que chaque équipe soit capable de travailler sur plusieurs projets simultanément. Cela permettra d’être préparé à toute situation imprévue, par exemple le départ d’un employé.
Conclusion
La gestion des risques liés à un portefeuille de projets est essentielle pour assurer leur bonne exécution et leur succès. Afin de gérer correctement les risques liés à votre portefeuille de projets, vous devez comprendre ce qui se trouve à l’origine de votre environnement et être en mesure d’identifier, d’évaluer et de gérer efficacement tous les risques possibles. En mettant en place un système de gestion des risques, vous pouvez réduire ou atténuer leurs impacts sur vos projets jusqu’à 80 % afin de garantir leur succès.
