Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles un project manager estime qu’il est nécessaire d’adopter un système et de mettre en œuvre de bonnes pratiques pour la gestion du portefeuille de projets. La raison principale est la nécessité d’avoir une vue d’ensemble des projets actuels et futurs.
Project Portfolio Management est un outil utile à cette fin. Il permet d’identifier les projets prioritaires, d’évaluer leur impact sur le cycle de vie de l’entreprise, de hiérarchiser les ressources et de contrôler les budgets.
1. Project portfolio management (PPM)
La gestion de portefeuille de projets (PPM) est une stratégie d’entreprise qui vise à identifier les meilleurs projets à poursuivre.
Cela nécessite une approche méthodique, car vous devez déterminer quels sont les projets les plus intéressants, ainsi que ceux qu’il pourrait être dangereux de poursuivre.
Lorsqu’il s’agit de prendre des décisions, vous devez tenir compte d’une série de facteurs. Par exemple, vous devez prendre en compte les risques associés à chaque projet, ainsi que les avantages potentiels et le calendrier. Une stratégie de gestion de portefeuille de projets implique également la création d’un plan de projet, qui doit inclure les détails les plus importants.
Le plan doit également comprendre une analyse détaillée des risques potentiels, ainsi qu’un plan d’atténuation des risques. Enfin, une stratégie de gestion de portefeuille de projets implique la création d’un rétroplanning de projet qui vous permettra de suivre et de comparer différents projets, particulièrement destiné aux responsables de la gestion de projets.
2. Qu’est-ce que le PPM ?
Le PPM est un processus qui permet de définir un portefeuille de projets représentant les projets d’une organisation. Les bonnes pratiques d’une gestion de portefeuille de projets permettent de déterminer la performance des projets et de définir des objectifs pour le portefeuille de projets.
L’évaluation de la performance du portefeuille de projets peut également se faire en comparant les objectifs définis au départ avec les résultats obtenus. Enfin, le PPM peut également aider à identifier les projets qui ne répondent pas aux besoins d’une organisation. Ce processus permet également d’identifier les projets qui ne répondent pas aux besoins spécifiques d’un projet-portefeuille.
3. La gestion de portefeuille de projets pour la gestion de projets
Project portfolio management, ou PPM , consiste à gérer l’ensemble des projets d’une entreprise. C’est un outil qui optimise la gestion de projets de différents types. En fonction de la taille de l’entreprise, on peut par exemple classer les projets selon leur durée ou leur importance. Cela permet de les gérer plus efficacement.
Ce qui est intéressant avec le PPM, c’est que les différents projets sont coordonnés par une même équipe, ce qui permet d’avoir une vision globale de tous les projets. Enfin, le financement du projet doit également être pris en compte. Pour le financer, il est possible de faire appel à une banque ou à un investisseur, par exemple.
4. Comment mettre en place une bonne pratique ?
Vous vous demandez comment mettre en place un système de gestion de projet ? Pour cela, il faut d’abord se poser les bonnes questions et se demander quels sont les problèmes que vous rencontrez.
Ensuite, vous devez également vous demander si le système que vous allez mettre en place pourra vous permettre de vous affranchir de certains de ces problèmes. Enfin, vous devez vous demander si le système que vous allez mettre en place est le plus adapté pour vous permettre de réduire vos coûts.
5. Conclusion
Le PPM permet de gérer les projets, les risques et les moyens en fonction des considérations stratégiques de l’entreprise.
Il faut donc commencer par analyser les différents projets pour ensuite définir un niveau d’engagement et prioriser les projets à réaliser. Cette pratique peut être mise en œuvre dans une entreprise privée, publique ou associative.
