Les entreprises utilisant des méthodes agiles ont tout intérêt à se doter d’un système d’organisation et de gestion des projets (PMO) afin de soutenir leurs équipes de projets. Comment mettre en place une organisation par projets au sein de votre entreprise ?
La définition du projet par projet
Bien qu’il soit possible de définir le projet par projet, il est tout de même possible de l’appréhender sous d’autres angles. Un projet est avant tout une unité de production qui, à son tour, peut être définie comme une production par projet.
En plus d’être une unité de production, un projet est également un produit qui a une durée de vie limitée. Enfin, il est important de préciser que les projets ne sont pas tous fonctionnels et qu’ils sont en outre hiérarchisés.
Comment organiser un projet par projet ?
Vous avez besoin d’organiser votre entreprise en fonction de projets. Pour cela, vous devez commencer par vous assurer de la structure de votre organisation. Celle-ci peut être fonctionnelle, mais elle peut également être par projets.
Ensuite il faut définir des rôles et missions pour les différentes entités de votre entreprise. Cela vous permet de savoir qui est responsable de quoi. Vous devez ensuite définir les éléments pour une organisation par projets.
Ces éléments incluent entre autres les projets et les activités. Ensuite vous allez définir les projets et les activités. Après ceci, par exemple définissez une activité en vous basant sur ses objectifs, ses ressources et son temps. Cela permet de savoir exactement quelles sont les étapes que vous devez prendre pour organiser votre entreprise.
Comment gérer les ressources humaines dans un projet par projet ?
En prévoyant de mettre en place une organisation par projet, vous devez vous assurer que celle-ci est adaptée aux besoins de votre entreprise. Mais si, vous vous basiez sur une organisation fonctionnelle, vous risquiez de vous retrouver avec des équipes qui ne sont pas adaptées à vos projets. C’est aussi le cas de la mise en place d’une organisation par projet pour tous les projets en cours.
Tout de même, cela permet de ne pas avoir à faire de choix défavorables. Enfin, une organisation par projet est également la meilleure option pour les projets complexes, qui nécessiteraient la mise en place d’une organisation fonctionnelle.
Le management à la fois par projets et par personne
L’organisation fonctionnelle est un mode de management qui combine la gestion par projets et la gestion par personne. Cela consiste à recruter des personnes ayant des compétences transversales, qui peuvent ainsi participer à plusieurs projets.
Ensuite, il est possible de définir une liste de compétences prioritaires pour tous les employés. Enfin, il est possible de sélectionner des profils qui possèdent déjà ces compétences et de promouvoir des personnes qui les possèdent déjà.
C’est aussi une excellente solution pour former les personnes et leur permettre d’acquérir de nouvelles compétences qui leur seront utiles pour devenir des leaders de l’entreprise.
Conclusion
Grâce à la lecture de cet article vous serez en capacité de comment mettre en place une organisation par projets au sein de votre entreprise ? Une organisation par projets permet d’optimiser les coûts et la productivité tout en étant plus efficace.
Elle s’appuie sur le choix d’un mode de management par projet qui repose sur le respect des règles de performance et de qualité, ainsi que sur l’adéquation de l’organigramme au mode de gestion adopté.
