Si vous cherchez à améliorer la gestion et le succès de vos projets, le logiciel de Project Portfolio Management (PPM) est l’outil dont vous avez besoin. Le PPM est un outil puissant qui peut vraiment changer votre façon de travailler, rendant la gestion et le suivi des projets plus faciles et plus rapides. Il permet de planifier et d’organiser efficacement vos projets pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.
1. Project Portfolio Management : Qu’est-ce que c’est ?
Si vous êtes dans le secteur des affaires, vous avez probablement déjà entendu parler du Project Portfolio Management (PPM). Mais, savez-vous ce que c’est exactement ? En bref, le PPM est un processus qui peut aider les organisations à atteindre leurs objectifs stratégiques à long terme. Il s’agit d’une pratique appliquée à la gestion des projets et des programmes, à l’allocation des ressources et à la planification des portefeuilles de projets. Par exemple, si vous décidez de lancer un nouveau produit ou service, le PPM peut vous aider à optimiser le temps et les efforts nécessaires à sa mise en œuvre.
Examinez la valeur de chaque projet
Il est important de comprendre la valeur de chaque projet et ce qu’il apporte à votre entreprise. Cela vous aidera à décider si vous devriez le conserver ou le laisser tomber. Si vous choisissez de le conserver, vous devez également vous assurer de le maintenir. Ainsi, vous éviterez de perdre du temps à le réécrire.
Prenez en compte l’évolution des priorités
L’évolution des priorités peut avoir un impact sur votre planification. Si vous sentez que vos priorités sont en train de changer, vous devriez réexaminer votre plan de projet. Cela vous permettra de déterminer si vous devez vous arrêter, poursuivre ou ajouter de nouvelles tâches à votre plan de projet.
Évaluez les projets par rapport à leur coût
L’un des aspects les plus cruciaux d’un projet est son coût. Vous devez donc toujours vous référer à un montant précis pour chaque projet afin de savoir si vous pouvez vous le permettre ou non. De plus, cela vous aidera à vous assurer que les projets que votre entreprise a décidé de prendre dans son portefeuille, sont réellement rentables.
2. Les avantages du PPM
Si vous recherchez une méthode efficace pour surveiller et évaluer les performances de votre entreprise, le Programme de Performance des Managers (PPM) est une bonne option. Il s’agit d’un système de gestion des performances qui permet aux entreprises de mesurer leurs performances à l’aide de plusieurs indicateurs clés et d’obtenir une vue détaillée des performances de leur entreprise, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées. Les bénéfices du PPM sont nombreux et variés, notamment une meilleure prise de décision et une meilleure gestion des performances.
Le PPM permet de diriger les différents projets
L’utilisation du PPM vous permet de gérer les différents projets en cours et de suivre leurs avancées afin de modifier votre stratégie si besoin. Cela vous offre également la possibilité de choisir rapidement le projet le plus rentable pour vous, ce qui est un avantage considérable car vous pouvez éviter d’investir dans un projet qui ne rapportera pas votre investissement initial.
Le PPM permet de planifier les projets
Avec le PPM, vous pouvez planifier plusieurs projets à la fois sans avoir à vous inquiéter de la gestion des calendriers. C’est pourquoi il est tellement crucial de prendre le temps de bien planifier les projets, afin de les mener à bien. Le PPM est donc essentiel à cet égard.
Le PPM permet d’évaluer le projet
Le PPM permet d’évaluer le projet pour s’assurer qu’il est profitable et que vous ne perdez pas d’argent. Il aide également à réduire les risques – vous pouvez éviter de vous lancer dans des projets qui peuvent vous coûter cher.
3. Comment construire un portefeuille de projets ?
Si vous êtes entrepreneur ou créatif, vous avez probablement déjà entendu parler de la nécessité d’avoir un portefeuille de projets. Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Un portefeuille de projets est une collection de 10 à 20 idées et de réalisations que vous avez faites, par exemple des produits, des services, des œuvres d’art, des sites web ou tout autre type de projet. Avoir ce portefeuille peut s’avérer très utile pour votre activité, car il permet aux clients potentiels d’avoir une meilleure compréhension de vos compétences et de voir ce que vous êtes capable de faire.
Quel est l’intérêt du portfolio de projets ?
Un portfolio de projets est un excellent moyen de vous distinguer des autres agences et de montrer à vos clients votre capacité à mener à bien plusieurs projets en même temps. Les portfolios de projets permettent également de mieux gérer la charge de travail, car ils peuvent vous aider à mieux organiser votre temps et celui de vos employés.
Les avantages d’un portfolio de projets
Construire un portfolio de projets vous aide à avoir une vision plus globale de vos différents projets, ainsi qu’un aperçu des projets sur lesquels vous avez travaillé et ceux que vous allez entreprendre. Cela facilite également la recherche de projets et vous permet de vous séparer facilement de certains projets si vous trouvez d’autres qui vous intéressent davantage.
Énumérer les différents outils
Si vous souhaitez lister tous les outils à votre disposition, commencez par ceux qui vous aident à évaluer la valeur d’un projet. Outils de gestion de projet et d’évaluation des risques en font partie. Ensuite, n’oubliez pas les outils qui vous aident à gérer l’ensemble des projets, car il est important de pouvoir gérer plusieurs projets simultanément.
Les types de projets à inclure
Construire un portefeuille de projets est essentiel pour être prêt à toute éventualité. C’est pourquoi il est important d’inclure tous les types de projets possibles. Ainsi, vous pourrez fournir des solutions à tous les types de problèmes, même ceux qui n’ont pas encore été identifiés. Une bonne stratégie consiste à inclure autant de types de projets que possible, afin d’être prêt à répondre à tous les besoins.
4. Le rôle du PPM dans les organisations
Les organisations modernes ont recours à des méthodes variées pour atteindre leurs objectifs et pour gérer efficacement leurs activités. L’une des plus courantes est le programme de gestion de la performance (PPM). Ce procédé est utilisé pour aider les entreprises à évaluer et à améliorer leurs performances. Mais quel est exactement le rôle du PPM dans les organisations ?
Programme des projets clés
Un outil pour déterminer l’ensemble des projets à mettre en place est là pour s’assurer que rien n’est oublié. Ainsi, tous les éléments nécessaires sont réunis pour mener à bien le projet.
Utilisation du PPM dans l’entreprise
Dans votre entreprise, le PPM est probablement employé de plusieurs manières. En effet, certains employés peuvent l’utiliser pour gérer leurs projets, alors que d’autres peuvent juste s’en servir pour comprendre les différentes tâches qui leur sont assignées. De plus, le PPM peut également être exploité pour vous assurer que toutes les tâches qui vous sont données sont bien réalisées.
Rôle du PPM dans l’entreprise
L’importance du PPM (Project Portfolio Management) au sein d’une entreprise est non négligeable. Cela permet de conserver une vue d’ensemble sur le projet et d’intégrer tous ses aspects. Cela évite également que les différents projets ne soient très différents les uns des autres. Ainsi, le respect des objectifs initiaux et l’évitement du risque d’échec sont garantis.
Rôle du PPM dans le développement de l’entreprise
Le Programme de gestion de projet (PPM) joue un rôle crucial dans le développement de l’entreprise. En effet, il permet de donner du sens à tous les projets à long terme et d’améliorer l’efficacité de l’entreprise en garantissant que tous les projets soient menés de manière cohérente.
Utilisation du PPM dans l’entreprise
Le PPM peut être utilisé pour s’assurer que les projets de l’entreprise sont bien financés, ce qui est particulièrement utile pendant des moments difficiles, comme une crise économique. Il permet aussi de s’assurer qu’il y a suffisamment de budget pour tous les projets de l’entreprise.
Conclusion
Les outils de Project Portfolio Management (PPM) sont indispensables pour les organisations qui doivent gérer des projets complexes. Ces outils leur permettent de prendre des décisions plus judicieuses, de mieux gérer leurs ressources et de surveiller l’exécution des projets. Avec un bon PPM, les organisations peuvent améliorer leurs processus de plus de 20 % et réduire leurs délais d’exécution jusqu’à 25 % pour obtenir des performances optimales.
