Le cycle de vie d'un projet comprend les étapes nécessaires aux chefs de projet pour gérer avec succès un projet du début à la fin. Les phases typiques sont l'investigation, l'étude ou la conception, le développement, l'intégration, le test, la préproduction, la surveillance de la production. Le nombre de phases varie d'une organisation à l'autre.

Phase-Gate ou Stage-Gate est un modèle de gestion de projet qui utilise un processus en cinq étapes pour aider à structurer et à accélérer les projets de développement de nouveaux produits. Chaque étape se compose d'activités (le travail qui doit être effectué) et d'une analyse intégrée (de toutes les activités fonctionnelles) qui aboutissent à la création de livrables. De même, chaque seuil (gate) est composé d'un ou plusieurs produits (résultant de l'étape qu'il clôt) et de critères (généralement financiers et qualitatifs, et organisés dans un tableau de bord), qui aboutissent à un résultat ou à une décision.

La planification à long terme, sous son terme anglais : Long-range planning, est un exercice d'entreprise qui vise à examiner l'organisation et son environnement au-delà du court et moyen terme habituel afin d'identifier les opportunités et les menaces, les domaines de croissance et d'expansion, la manière dont les obstacles peuvent évoluer et se préparer à d'éventuelles perturbations. La planification à long terme est effectuée au niveau stratégique et repose principalement sur des prévisions extrapolées à partir des conditions et tendances actuelles.

La planification continue est une approche de la planification par laquelle les plans annuels ou semestriels figés sont remplacés par un plan mis à jour continuellement. Le plan est réexaminé chaque fois qu'un événement interne ou externe (tel qu'un changement de priorités, un retard inattendu dans un programme donné ou un changement dans l'environnement de l'entreprise) se produit. La planification continue est étroitement liée à la mise en œuvre des méthodologies Agile et Lean, qui préconisent toutes deux des plans courts et flexibles pouvant être adaptés à des circonstances changeantes. Alors que la plupart des études se concentrent sur le niveau de l'équipe, la planification continue présente des avantages à tous les niveaux de l'organisation, notamment au niveau de la stratégie, du portefeuille et des produits.

Le portefeuille de produits (product portfolio) est composé de tous les produits d'une entreprise, des innovations en cours de développement aux produits anciens prêts à être retirés. Il peut comprendre plusieurs catégories ou types de produits, différentes lignes de produits et des produits individuels. Un portefeuille de produits fournit aux dirigeants une vue d'ensemble des positions de marché actuelles et prévues de chaque produit, et leur permet de les gérer comme une entité cohérente. La méthode la plus connue pour évaluer les produits faisant partie d'un portefeuille est la matrice BCG qui les représente en fonction du taux de croissance du marché et de leur part de marché relative. La matrice qui en résulte fournit une vue d'ensemble de la maturité et de la rentabilité de chaque produit.

Le portefeuille de projets est un ensemble de propositions de projets, de projets, de programmes, de sous-portefeuilles et d'opérations gérés ensemble pour atteindre les objectifs stratégiques d'une organisation. Par exemple, une entreprise du secteur de l'énergie peut avoir comme objectif commercial de "réduire les émissions de carbone". Ce portefeuille peut comprendre des sous-portefeuilles tels que "l'amélioration de l'efficacité de la production d'énergie solaire" ou des projets tels que "la rationalisation des voies de transport". La définition de portefeuilles permet aux organisations ayant de nombreux projets d'avoir une perspective globale de leurs projets actuels et futurs et d'accéder en priorité aux ressources des projets les plus susceptibles de les aider à atteindre leurs objectifs stratégiques.

Le terme PPM peut se référer à : gestion de portefeuille de projets / gestion de portefeuille de produits / gestion de projet / portefeuille / Project Portfolio Management.

Un PMO est une unité ou un département au sein d'une organisation qui normalise les processus de gestion de projet et aide au partage des ressources, des meilleures pratiques, des outils et des techniques dans toute l'entreprise. En fonction de sa maturité, le PMO peut fournir des services de soutien simples (soutien administratif et partage des meilleures pratiques), une expertise sur les principaux éléments et paramètres de performance des projets (par exemple, estimations, calendrier, gestion des risques, assurance qualité...), agir en tant que consultant et conseiller auprès des chefs de projet (notamment pour les questions liées aux ressources humaines et aux commentaires) ou, à son niveau le plus avancé, jouer un rôle essentiel dans la prise de décision stratégique et liée aux performances.

Dans le domaine de la gestion de projets, un portefeuille désigne un ensemble de projets et de programmes gérés ensemble pour atteindre les objectifs stratégiques d'une organisation.